Las credenciales vencidas crean pesadillas de cumplimiento
"Descubrimos que tres empleados tenían certificaciones vencidas—durante una auditoría. Ahora estamos corriendo para arreglarlo, el auditor está haciendo preguntas, y me pregunto qué más se nos escapó. Nuestra hoja de cálculo de seguimiento claramente no está funcionando."
Alertas proactivas antes de que algo venza
Alertas de Vencimiento de Cumplimiento monitorea todas tus fechas de certificación, visa, licencia y credenciales automáticamente. Cuando algo está por vencer, JoySuite envía recordatorios escalonados a empleados y gerentes—30 días, 14 días, 7 días antes.
Sin más seguimiento manual. Sin más sorpresas en auditorías. Sin más vacíos de cumplimiento.
Nunca pierdas un vencimiento de nuevo
Conecta tu fuente de datos
Vincula tu HRIS, sistema de seguimiento de cumplimiento o base de datos de certificaciones a JoySuite. Los datos se sincronizan diariamente para que las alertas siempre estén basadas en información actual.
Configura reglas de alerta
Establece disparadores: 90 días antes del vencimiento, 30 días, 14 días, 7 días. Elige el tiempo—alerta única o secuencia escalonada. Personaliza el mensaje para tu organización.
Configura notificaciones
Las alertas van a empleados y sus gerentes por correo electrónico, Slack o Teams. Escala a RR.HH. si no se toma acción.
Monitorea y ajusta
Ve el historial de alertas y tasas de renovación. Ajusta tiempos y mensajes basándote en lo que hace que la gente renueve a tiempo.
Diseñado para tranquilidad de cumplimiento
📅 Secuencias Escalonadas
Comienza amigable a 30 días, aumenta la urgencia a 14 y 7 días. Advertencia final el día del vencimiento.
👔 Escalación a Gerente
Si un empleado no responde, involucra a su gerente automáticamente. Sin necesidad de seguimiento manual.
📊 Dashboard de Cumplimiento
Ve todos los vencimientos próximos en una vista. Filtra por departamento, tipo de certificación o urgencia.
✅ Confirmación de Renovación
Los empleados pueden marcar credenciales como renovadas directamente desde la alerta. Los datos se sincronizan de vuelta a tu sistema fuente.
Rastrea cualquier tipo de credencial
Alertas de Vencimiento de Cumplimiento funciona con cualquier credencial basada en fecha:
Certificaciones
RCP, OSHA, certificaciones de industria
Visas y Autorización de Trabajo
H-1B, permisos de trabajo, reverificación I-9
Licencias
Licencias profesionales, licencias de conducir
Salud y Seguridad
Autorizaciones médicas, verificaciones de antecedentes
Adapta para tu organización
Específico por Industria
Credenciales de salud, certificaciones de seguridad en construcción, licencias de servicios financieros—personaliza tiempos de alerta para los requisitos de tu industria.
Informes Listos para Auditoría
Genera informes de cumplimiento mostrando todas las credenciales, su estado e historial de alertas. Listo para auditores en cualquier momento.
Enlaces de Renovación
Incluye enlaces directos a portales de renovación o cursos de capacitación en cada alerta. Facilita tomar acción.
Múltiples Ubicaciones
Diferentes requisitos de cumplimiento para diferentes regiones. Las alertas respetan reglas y certificaciones específicas por ubicación.
Lo que obtendrás
Aquí hay una alerta real de Alertas de Vencimiento de Cumplimiento:
Correo de Alerta
Asunto: ⚠️ Acción Requerida: Certificación de RCP vence en 14 días
Hola Sara,
Tu Certificación de RCP/Primeros Auxilios vence el 15 de febrero de 2025 — eso es en 14 días.
Lo que necesitas hacer:
- Completa tu curso de recertificación antes de la fecha de vencimiento
- Sube tu nuevo certificado al portal de RR.HH.
- Haz clic en "Ya Renové" abajo cuando termines
Enlaces rápidos:
- 📚 Agendar una clase de recertificación
- 📤 Subir nuevo certificado
- ✅ Marcar como renovado
Si no tomas acción, tu gerente (Miguel Chen) será notificado en 7 días.
Esta es una alerta de cumplimiento automatizada de JoySuite.
Para Quién Es
Gerentes de Cumplimiento de RR.HH.
Profesionales responsables de asegurar que todas las credenciales de empleados permanezcan actualizadas y listas para auditoría.
Especialistas en Inmigración
Personal de RR.HH. que gestiona renovaciones de autorización de trabajo y necesita alertas proactivas antes de que venzan las visas.
Oficiales de Seguridad
Profesionales que rastrean certificaciones de seguridad como RCP, OSHA y credenciales de operador de equipos.
Coordinadores de Credenciales de Salud
Personal responsable de mantener credenciales actualizadas para empleados clínicos y de salud.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo evito que las certificaciones venzan sin previo aviso?
JoySuite monitorea automáticamente todas las fechas de vencimiento de credenciales y envía alertas escalonadas a 30, 14 y 7 días antes del vencimiento. Si los empleados no responden, sus gerentes son notificados automáticamente. Sin seguimiento manual requerido.
¿Qué tipos de credenciales puedo rastrear con alertas de vencimiento?
Rastrea cualquier credencial basada en fechas: certificaciones profesionales (RCP, OSHA), autorizaciones de trabajo (H-1B, permisos de trabajo), licencias (profesionales, de conducir), autorizaciones médicas, renovaciones de verificación de antecedentes y tipos de credenciales personalizadas.
¿Cómo funcionan las alertas de vencimiento escalonadas?
Configura tu secuencia de alertas: recordatorio amigable a 30 días, mayor urgencia a 14 días, advertencia final a 7 días. Si el empleado no toma acción, su gerente es notificado automáticamente. Personaliza los tiempos y mensajes para tu organización.
¿Pueden los empleados confirmar renovaciones directamente desde la alerta?
Sí. Cada alerta incluye un enlace para que los empleados marquen las credenciales como renovadas. También pueden subir nuevos certificados directamente. Los datos se sincronizan automáticamente con tu HRIS o sistema de cumplimiento.
¿Cómo genero informes de cumplimiento mostrando el estado de credenciales?
El dashboard de cumplimiento muestra todas las credenciales, su estado de vencimiento e historial de alertas. Genera informes listos para auditoría con un clic, filtrados por departamento, tipo de certificación o rango de fechas.