El seguimiento de certificaciones es una pesadilla de hojas de cálculo
"Mantengo una hoja de cálculo con 500 empleados y 12 tipos diferentes de certificaciones. Cada vez que alguien pregunta '¿Quién necesita renovar RCP este trimestre?' paso 30 minutos filtrando y ordenando. Y nunca estoy 100% seguro de que los datos estén actualizados."
Haz una pregunta, ve la respuesta
El Dashboard de Estado de Certificaciones se conecta a tus fuentes de datos existentes y te permite hacer preguntas en lenguaje natural. ¿Quieres saber quién tiene certificaciones por vencer? Solo pregunta. ¿Necesitas un desglose por departamento? Pregunta eso también.
JoySuite genera automáticamente la visualización correcta—tablas, gráficos o listas filtradas—lo que mejor responda tu pregunta.
Del caos de datos a la claridad instantánea
Conecta tus datos
Vincula tu HRIS, LMS o sistema de seguimiento de cumplimiento a JoySuite. Los datos se sincronizan automáticamente para que tu dashboard siempre refleje la realidad actual.
Pregunta en lenguaje natural
"¿Qué empleados tienen certificaciones por vencer este mes?" o "Muéstrame el cumplimiento de RCP por departamento"—sin lenguaje de consultas, sin tablas dinámicas, sin esperar a que alguien genere un informe.
Obtén visualizaciones instantáneas
JoySuite genera automáticamente el gráfico, tabla o grafo correcto. Anillos de progreso, mapas de calor, gráficos de barras—lo que mejor responda tu pregunta.
Profundiza y toma acción
Haz clic en cualquier punto de datos para ver detalles. Exporta a PDF o Excel. Envía correos de recordatorio a empleados que necesitan renovar—todo desde la misma conversación.
Diseñado para visibilidad de cumplimiento
💬 Lenguaje Natural
Haz preguntas como se las harías a un colega. Sin capacitación requerida, sin sintaxis de consultas que aprender.
📊 Visualizaciones Inteligentes
JoySuite elige automáticamente el tipo de gráfico correcto. Tablas para listas, gráficos para tendencias, mapas para ubicaciones.
🔍 Detalles en Profundidad
Haz clic en cualquier punto de datos para ver los registros subyacentes. De la vista general al empleado individual en un clic.
📤 Exporta a Cualquier Lugar
Exporta a PDF para ejecutivos, Excel para análisis detallado, o comparte un enlace en vivo con las partes interesadas.
Conecta tus datos de certificaciones
El Dashboard de Estado de Certificaciones funciona con cualquier sistema que rastree credenciales:
HRIS
Registros de empleados, certificaciones, fechas
LMS
Capacitaciones completadas, certificados emitidos
Sistemas de Cumplimiento
Herramientas especializadas de seguimiento de credenciales
Hojas de Cálculo
Exportaciones de Excel o Google Sheets
Adapta para tu organización
Vista de Gerente
Dale a los gerentes una vista filtrada de las certificaciones de sus reportes directos. Ellos ven su equipo; tú ves a todos.
Informes Programados
Genera y envía automáticamente por correo un informe de estado de certificaciones a las partes interesadas cada lunes por la mañana.
Específico por Industria
Credenciales de salud, seguridad en construcción, licencias financieras—personaliza vistas para los requisitos de tu industria.
Modo de Auditoría
Informes prediseñados para solicitudes comunes de auditoría. Un clic para mostrar el estado de cumplimiento para cualquier rango de fechas.
Lo que obtendrás
Aquí hay una interacción real con el Dashboard de Estado de Certificaciones:
Tu Pregunta
P: "¿Qué empleados tienen certificaciones que vencen en los próximos 30 días?"
Respuesta del Dashboard
R: Se encontraron 8 empleados con certificaciones que vencen en los próximos 30 días:
| Empleado | Certificación | Vence | Estado |
|---|---|---|---|
| Sara Chen | RCP/Primeros Auxilios | 15 Feb | 7 días |
| Miguel Torres | OSHA 30 | 18 Feb | 10 días |
| Jennifer Park | Operador de Montacargas | 25 Feb | 17 días |
| David Kim | RCP/Primeros Auxilios | 5 Mar | 25 días |
+ 4 más. Haz clic para ver la lista completa o exportar a Excel.
📧 Enviar recordatorios de renovación a los 8 empleados
Para Quién Es
Gerentes de Cumplimiento de RR.HH.
Profesionales responsables de asegurar que todos los empleados mantengan las certificaciones y credenciales requeridas.
Directores de Seguridad
Líderes que necesitan rastrear certificaciones de seguridad como OSHA, RCP y credenciales de operador de equipos en toda la fuerza laboral.
Administradores de Capacitación
Profesionales de capacitación que gestionan programas de certificación y necesitan visibilidad del estado de finalización y renovación.
Gerentes de Operaciones
Líderes que necesitan asegurar que sus equipos tengan certificaciones vigentes antes de asignar trabajo o programar turnos.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo rastreo certificaciones de empleados sin hojas de cálculo?
JoySuite se conecta a tu HRIS, LMS o sistema de cumplimiento y crea un dashboard en tiempo real de todas las certificaciones. Haz preguntas en lenguaje natural como '¿Quién tiene certificaciones por vencer este mes?' y obtén respuestas instantáneas—sin más filtrado y ordenamiento de hojas de cálculo.
¿Puedo recibir alertas cuando las certificaciones de empleados están por vencer?
Sí. JoySuite identifica certificaciones por vencer automáticamente y puede enviar correos de recordatorio a empleados que necesitan renovar. Configura informes programados para ver próximos vencimientos semanal o mensualmente.
¿Cómo creo informes de cumplimiento de certificaciones para auditorías?
Usa el Modo de Auditoría para generar informes de cumplimiento prediseñados con un clic. Muestra el estado de certificaciones para cualquier rango de fechas, exporta a PDF o Excel y proporciona a los auditores registros con marca de tiempo de todas las credenciales.
¿Qué tipos de certificaciones puede rastrear el dashboard?
El dashboard rastrea cualquier tipo de certificación: certificaciones de seguridad (RCP, OSHA), licencias profesionales, credenciales de industria, certificaciones de operador de equipos, capacitaciones de cumplimiento completadas y tipos de credenciales personalizadas específicas de tu organización.
¿Pueden los gerentes ver solo el estado de certificaciones de su equipo?
Sí. La Vista de Gerente proporciona acceso filtrado para que los gerentes vean solo las certificaciones de sus reportes directos. Los equipos de RR.HH. y cumplimiento ven toda la organización. Los controles de acceso aseguran visibilidad apropiada en cada nivel.