El cumplimiento anual es una pesadilla manual
"Pasamos de invertir 6 semanas en el despliegue de cumplimiento anual a 6 días. El contenido de capacitación se actualiza solo cuando cambian las políticas, las asignaciones se envían automáticamente, y tengo un dashboard en vivo en lugar de hojas de cálculo."
Cómo JoySuite Automatiza la Capacitación de Cumplimiento
Cada año es el mismo caos: contenido de capacitación desactualizado que necesita actualizarse, hojas de cálculo rastreando quién completó qué, gerentes persiguiendo a sus equipos, y una carrera de último minuto antes de la fecha límite. Tu equipo de cumplimiento pasa semanas en logística en lugar de cumplimiento real. Y cuando llega la auditoría, rezas para que tus registros sean precisos.
De actualizaciones de políticas a certificados de finalización
Sube tu contenido de cumplimiento
Alimenta a JoySuite con tus políticas, regulaciones y materiales de capacitación existentes. Dahlia analiza todo y genera automáticamente módulos de capacitación interactivos y atractivos. Aprende más sobre Capacitación Instantánea →
Asigna a toda la empresa o grupos específicos
Asigna capacitación como tareas a todos en tu organización, o dirígete a grupos específicos por departamento, rol, ubicación o segmentos personalizados. La capacitación va más allá de leer y hacer clic—los empleados participan con experiencias impulsadas por IA como /coach-me para orientación personalizada, /roleplay para práctica de escenarios, /practice para verificaciones de conocimiento y /memorize para retención. Establece fechas límite, configura cadencias de recordatorios y define rutas de escalamiento.
Lanza y deja que funcione
Presiona lanzar. Los empleados reciben sus capacitaciones con fechas límite claras. Los recordatorios automatizados escalan desde sugerencias amigables hasta alertas a gerentes conforme se acercan las fechas límite. Tú observas desde tu dashboard.
Rastrea finalización y exporta para auditoría
Los dashboards en tiempo real muestran tasas de finalización por departamento, ubicación e individuo. Cuando llegue la auditoría, exporta registros de finalización con marca de tiempo con un clic.
Características Principales
⚡ Contenido de Capacitación Auto-Generado
Sube políticas y regulaciones, y la IA crea automáticamente módulos de capacitación interactivos y atractivos en días en lugar de semanas.
🔔 Sistema de Recordatorios Inteligentes
Recordatorios automatizados escalados que progresan desde sugerencias amigables hasta alertas a gerentes conforme se acercan las fechas límite, eliminando el seguimiento manual.
📊 Seguimiento de Finalización en Tiempo Real
Dashboards en vivo muestran tasas de finalización por departamento, ubicación e individuo para que puedas enfocarte en excepciones, no en logística.
📋 Exportaciones Listas para Auditoría
Exporta registros de finalización con marca de tiempo con un clic, proporcionando documentación de auditoría completa cuando la necesites.
Qué puedes alimentar
JoySuite transforma tus materiales de cumplimiento existentes en capacitación atractiva.
Políticas de la Empresa
Políticas de RR.HH., TI, operaciones
Regulaciones
Requisitos de la industria
Políticas de Seguridad
Manejo de datos, control de acceso
Código de Conducta
Ética y comportamiento
Procedimientos de Seguridad
Seguridad en el trabajo, EHS
Anticorrupción
Sobornos, regalos, conflictos
Adapta esta receta a tus necesidades
Capacitación de Conciencia de Seguridad
Conciencia sobre phishing, protección de datos y mejores prácticas de ciberseguridad para todos los empleados.
Prevención de Acoso
Capacitación obligatoria sobre acoso con contenido específico por rol para gerentes vs. colaboradores individuales.
Cumplimiento HIPAA
Capacitación de privacidad específica para el sector salud con rutas para empleados cubiertos vs. no cubiertos.
Cumplimiento Financiero
SOX, prevención de lavado de dinero o capacitación de regulaciones financieras específicas del sector.
Lo que obtendrás
Aquí hay un ejemplo de dashboard de despliegue de cumplimiento:
Capacitación de Cumplimiento Anual 2024
Estado: En Progreso | Fecha Límite: 31 de Dic, 2024 (18 días restantes)
Finalización General
847 de 1,086 empleados completaron
Por Departamento
- Ingeniería: 92% completado (11 restantes)
- Ventas: 85% completado (23 restantes)
- Operaciones: 71% completado (87 restantes)
- Marketing: 68% completado (41 restantes)
- Éxito del Cliente: 64% completado (77 restantes)
Acción Requerida
- 🔴 Éxito del Cliente: 77 empleados en riesgo — escalamiento a VP enviado
- 🟡 Marketing: 41 pendientes — 2do recordatorio enviado hoy
- 🟢 Ingeniería: En camino — recordatorios finales programados
Próxima acción automatizada: Escalamiento a gerentes para miembros del equipo de Éxito del Cliente que no han comenzado (12 empleados) en 3 días.
Para Quién Es
Oficiales de Cumplimiento
Profesionales responsables de asegurar el cumplimiento regulatorio en toda la organización que necesitan herramientas eficientes de implementación y seguimiento.
Directores de RR.HH.
Líderes que gestionan la capacitación anual requerida y necesitan reducir la carga administrativa mientras mantienen la preparación para auditorías.
Gerentes de Capacitación y Desarrollo
Profesionales de capacitación que quieren crear contenido de cumplimiento atractivo rápidamente sin sacrificar calidad o compromiso del aprendiz.
Gerentes de Operaciones
Líderes responsables de asegurar que sus equipos completen la capacitación requerida a tiempo sin seguimiento manual constante.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo implemento la capacitación de cumplimiento anual a toda la empresa?
JoySuite automatiza todo el proceso: sube tus políticas, la IA genera contenido de capacitación atractivo, asigna a todos los empleados o grupos específicos, y los recordatorios automatizados manejan el seguimiento. Los dashboards en tiempo real muestran el estado de finalización para que puedas enfocarte en excepciones, no en logística.
¿Cómo puedo rastrear la finalización de capacitación de cumplimiento entre departamentos?
El dashboard proporciona tasas de finalización en tiempo real por departamento, ubicación, gerente e individuo. Puedes profundizar para ver exactamente quién no ha completado la capacitación, enviar recordatorios dirigidos y exportar informes listos para auditoría con registros de finalización con marca de tiempo.
¿Cuál es la forma más rápida de crear contenido de capacitación de cumplimiento?
La IA de JoySuite lee tus políticas, regulaciones y documentos existentes, luego genera automáticamente módulos de capacitación interactivos. Lo que solía tomar semanas de desarrollo de contenido ahora sucede en días, y el contenido se actualiza automáticamente cuando cambian las políticas.
¿Cómo me aseguro de que los empleados realmente completen la capacitación de cumplimiento?
JoySuite usa recordatorios automatizados escalados que progresan desde sugerencias amigables hasta alertas a gerentes conforme se acercan las fechas límite. Los empleados participan con experiencias interactivas como práctica de escenarios y verificaciones de conocimiento, no solo haciendo clic en diapositivas.
¿Puedo generar registros de capacitación de cumplimiento listos para auditoría?
Sí, JoySuite mantiene registros de finalización con marca de tiempo para cada empleado. Exporta informes de auditoría completos con un clic mostrando quién completó qué capacitación, cuándo y sus puntuaciones de evaluación.