Schluss mit Helpdesk. Zeit für Strategie.

Ihr Team verbringt jeden Tag Stunden damit, dieselben Richtlinienfragen zu beantworten. JoySuite gibt Mitarbeitern sofortige, vertrauenswürdige Antworten – damit HR sich auf Arbeit konzentrieren kann, die das Unternehmen wirklich voranbringt.

Weniger Richtlinienfragen
Stunden
Jede Woche gespart
100%
Compliance-Tracking
😓

Klingt das bekannt?

Ich verbringe 2 Stunden am Tag damit, immer wieder dieselben Richtlinienfragen zu beantworten.

Benefits-Fragen
Urlaubsanträge
Spesenrichtlinien
Elternzeit

Dieselben 20 Fragen, jede Woche. Ihr Posteingang ist ein Helpdesk. Ihr Kalender ist voller "kurzer Fragen." Und die strategische Arbeit, für die Sie eingestellt wurden? Sie wird immer wieder verschoben. Währenddessen haben Sie keine Möglichkeit zu beweisen, dass Mitarbeiter die neue Richtlinie, die Sie verschickt haben, tatsächlich gelesen haben.

Sofortige Antworten. Verifiziertes Lesen. Ihre Zeit zurück.

JoySuite gibt Mitarbeitern sofortige Antworten mit Quellenangaben auf Richtlinienfragen – basierend auf Ihren tatsächlichen Dokumenten. "Was ist unsere Trauerfall-Richtlinie?" in Sekunden beantwortet, mit einem Link zur Quelle.

Wenn Sie beweisen müssen, dass Mitarbeiter etwas gelesen haben, weisen Sie es als Pflichtlektüre zu und verfolgen Sie, wer es abgeschlossen hat. Kein Hoffen mehr. Kein Hinterherlaufen mehr.

Ihr Team bekommt schneller Antworten. Sie bekommen Stunden jede Woche zurück.

Sofortige Richtlinienantwort
"Was ist unsere Trauerfall-Richtlinie?"
Mitarbeiter haben Anspruch auf bis zu 5 Tage bezahlten Sonderurlaub bei Trauerfällen für unmittelbare Familienangehörige und 3 Tage für erweiterte Familie.
📄
Mitarbeiterhandbuch 2024 Abschnitt 4.2 — Urlaubsrichtlinien

Die Transformation

Sehen Sie, wie JoySuite Ihren täglichen Workflow verändert

😫
Vor JoySuite
1 Mitarbeiter fragt HR
2 HR erstellt Ticket
3 HR sucht Richtlinie nach
4 HR schickt Antwort per E-Mail
5 Kein Tracking
Stunden pro Woche
Mit JoySuite
Nach JoySuite
1 Mitarbeiter fragt JoySuite
2 Sofortige Antwort mit Quelle
3 Links zur offiziellen Richtlinie
4 HR verfolgt alles
5 Zeit für Strategie
Minuten pro Woche
💬

Sofortige Antworten

Kein Helpdesk mehr

Mitarbeiter bekommen sofortige Antworten mit Quellenangaben auf Richtlinienfragen, ohne Tickets zu erstellen oder auf HR-Antwort zu warten.

📋

Compliance-Tracking

Audit-bereit

Weisen Sie Pflichtlektüre zu, verfolgen Sie Abschlüsse und beweisen Sie, dass jeder Mitarbeiter die neue Richtlinie bestätigt hat.

⏱️

Zeit zurück

Stunden wöchentlich gespart

Hören Sie auf, immer wieder dieselben Fragen zu beantworten. Konzentrieren Sie sich auf strategische HR-Arbeit, die das Unternehmen voranbringt.

🔍

Quellenangaben

Vertrauenswürdige Antworten

Jede Antwort verlinkt zum offiziellen Quelldokument, damit Mitarbeiter wissen, dass sie präzise Informationen bekommen.

Schlüsselfunktionen für HR

💬

Antworten auf Abruf

Mitarbeiter bekommen sofortige Antworten mit Quellenangaben auf Richtlinienfragen – ohne Ticket zu erstellen oder auf Antwort zu warten. Wenn die Antwort nicht in Ihren genehmigten Dokumenten steht, sagt JoySuite das.

Mehr erfahren →
🚀

Sofortige Weiterbildung

Verwandeln Sie jedes Richtliniendokument in ein Quiz oder eine Bestätigung. Einzelpersonen oder Gruppen zuweisen. Verfolgen, wer abgeschlossen hat. Compliance beweisen, ohne einen Kurs zu erstellen.

Mehr erfahren →
🤖

Workflow-Assistenten

Erstellen Sie den HR-Assistenten, der Stellenbeschreibungen entwirft, Mitarbeiteranfragen beantwortet und Routine-HR-Aufgaben erledigt – damit Ihr Team sich auf strategische Arbeit konzentrieren kann.

Mehr erfahren →

Wie HR-Teams JoySuite nutzen

Richtlinienfragen
"Was ist unsere Elternzeit-Richtlinie?"

Mitarbeiter bekommen eine sofortige Antwort mit Quellenangabe – kein Ticket, keine E-Mail, kein Warten auf HR-Antwort.

Onboarding neuer Mitarbeiter
"Wie melde ich mich für Benefits an?" "Wo reiche ich mein I-9 ein?"

Neue Mitarbeiter finden Antworten selbst, werden schneller fit, ohne HR mit Fragen zu überfluten.

Richtlinien-Rollouts
Belästigungsrichtlinie aktualisiert?

Als Pflichtlektüre zuweisen, Abschluss nach Abteilung verfolgen und beweisen, dass alle bestätigt haben.

Open Enrollment
"Was ist der Unterschied zwischen PPO und HDHP?"

Dieselben Benefits-Fragen jedes Jahr. JoySuite beantwortet sie sofort – damit HR während der Anmeldezeit nicht untergeht.

Compliance-Verifizierung
Verständnis beweisen müssen?

Ein Quiz aus dem Dokument generieren lassen. Verfolgen, wer bestanden hat. Audit-bereit.

Führungskräfte-Schulung
"Wie gehe ich mit einem Performance Improvement Plan um?"

Führungskräfte bekommen sofortige Anleitung zu HR-Prozessen, ohne Zeit mit Ihnen zu vereinbaren.

60%

Der HR-Zeit wird von denselben Routinefragen verbraucht

Fragen zu Benefits, Richtlinien und Verfahren dominieren die HR-Support-Zeit. JoySuite beantwortet diese sofort – damit HR sich auf strategische Arbeit konzentrieren kann, die das Unternehmen wirklich voranbringt.

Quelle: HDI Research, HR Helpdesk Benchmarks

Stellen Sie sich vor, Sie sagen das in 90 Tagen

"Ich habe das HR-Ticket-Volumen dramatisch reduziert und kann beweisen, dass jeder Mitarbeiter die neue Richtlinie gelesen hat. Mein VP hat gefragt, wie ich das gemacht habe."

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Das zukünftige Sie
HR-Führungskraft, unterstützt von JoySuite
Was Sie Ihrem Vorgesetzten sagen können

Nutzen Sie das bei der Budgetgenehmigung:

"Wir können endlich aufhören, ein Helpdesk zu sein und anfangen, strategische Partner zu sein. Dieses Tool bezahlt sich selbst, indem es Routinefragen dramatisch reduziert – und gibt uns audit-sicheres Compliance-Tracking."
Profi-Tipp: Erwähnen Sie das Compliance-Tracking – Führungskräfte lieben Audit-Bereitschaft

Sehen Sie, wie JoySuite HR-Teams hilft

Bereit, aufzuhören, ein Helpdesk zu sein? Vereinbaren Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie JoySuite Richtlinienfragen beantwortet, Compliance verfolgt und Ihnen jede Woche Stunden zurückgibt.