Der Onboarding-Status ist an zu vielen Stellen verteilt
"Ich verbringe jeden Montagmorgen eine halbe Stunde damit, Daten aus vier verschiedenen Systemen zusammenzutragen, nur um herauszufinden, wer beim Onboarding im Rückstand ist. Dann schicke ich einzelne E-Mails. Und dann mache ich das nächste Woche wieder."
Ein Dashboard für den kompletten Überblick
Der Onboarding-Abschluss-Tracker verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und bietet Ihnen eine zentrale Ansicht des Fortschritts jedes neuen Mitarbeiters. Stellen Sie Fragen wie „Wer hat seine Steuerformulare noch nicht eingereicht?" und erhalten Sie sofortige Antworten mit Visualisierungen. Klicken Sie auf jeden Nachzügler, um eine Erinnerung zu senden – keine manuelle Datenaufbereitung mehr.
Es ist die Montagmorgen-Klarheit, für die Sie bisher Tabellenkalkulationen erstellt haben – aber ohne die Tabellenkalkulation.
Stellen Sie eine Frage, sehen Sie die Antwort
Verbinden Sie Ihre Datenquellen
Verknüpfen Sie Ihr HRIS, LMS, IT-Ticketsystem und alle anderen Onboarding-Tools. JoySuite synchronisiert automatisch, sodass Ihr Dashboard immer die aktuelle Realität widerspiegelt.
Fragen in natürlicher Sprache stellen
Keine Abfragesprache, keine Pivot-Tabellen, kein Warten auf Berichte. Fragen Sie einfach: „Wer hat die Sozialversicherungsanmeldung noch nicht abgeschlossen?" oder „Zeige mir den Onboarding-Status der Januar-Kohorte."
Sofortige Visualisierungen erhalten
Der Assistent generiert automatisch das passende Diagramm, die Tabelle oder die Fortschrittsansicht. Sehen Sie den Abschluss nach Aufgabe, nach Kohorte, nach Abteilung – was auch immer Ihre Frage beantwortet.
Mit einem Klick handeln
Klicken Sie auf einen neuen Mitarbeiter, um seinen vollständigen Status zu sehen. Senden Sie Erinnerungs-E-Mails an Nachzügler, exportieren Sie Berichte für die Führungsebene oder richten Sie automatische Erinnerungen ein – alles aus demselben Gespräch heraus.
Entwickelt für HR-Effizienz
🔄 Echtzeit-Synchronisierung
Daten werden automatisch aus verbundenen Systemen aktualisiert. Keine manuellen Importe oder Aktualisierungsschaltflächen.
📧 Ein-Klick-Erinnerungen
Wählen Sie Nachzügler aus und senden Sie personalisierte Erinnerungs-E-Mails, ohne das Dashboard zu verlassen.
📊 Flexible Ansichten
Sehen Sie den Fortschritt nach Person, nach Aufgabe, nach Kohorte oder nach Abteilung. Fragen Sie nach jedem gewünschten Datenausschnitt.
⚠️ Risiko-Warnungen
Werden Sie benachrichtigt, wenn jemand gefährlich in Rückstand gerät. Erkennen Sie Probleme vor Tag 30.
Was das Dashboard antreibt
Der Onboarding-Abschluss-Tracker bezieht Daten aus Ihren bestehenden Systemen:
HRIS
Mitarbeiterdaten, Startdaten, Abteilungen
LMS
Schulungsabschluss, Kursfortschritt
Formulare & Dokumente
Steuerformulare, Sozialversicherung, Richtlinien
IT-Systeme
Geräte-Setup, Kontobereitstellung
Anpassbar für Ihre Organisation
30/60/90-Tage-Ansicht
Verfolgen Sie Meilensteine über die gesamte Onboarding-Reise, nicht nur in der ersten Woche. Sehen Sie, wer seinen 30-Tage-Check-in, die 60-Tage-Ziele und die 90-Tage-Bewertung abschließt.
Manager-Dashboard
Geben Sie Führungskräften eine Ansicht nur ihrer neuen Mitarbeiter. Sie sehen den Fortschritt, ohne Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard zu haben.
Mehrere Standorte
Verschiedene Standorte haben unterschiedliche Onboarding-Anforderungen? Filtern Sie nach Standort und verfolgen Sie standortspezifische Aufgaben.
Automatisierte Erinnerungen
Richten Sie automatische Erinnerungen an Tag 3, Tag 7 und Tag 14 für unvollständige Aufgaben ein. Keine manuelle Nachverfolgung erforderlich.
Das erhalten Sie
Hier ist eine echte Interaktion mit dem Onboarding-Abschluss-Tracker:
Beispiel-Frage und Antwort
F: "Zeige mir den Onboarding-Status der Januar-Neueinstellungen"
A: Hier ist die Januar-2025-Kohorte (8 neue Mitarbeiter):
3 neue Mitarbeiter sind im Rückstand. Emily fehlt die Sozialversicherungsanmeldung. James hat das IT-Setup nicht abgeschlossen. Aisha ist bei 3 Aufgaben im Rückstand, einschließlich der Steuerformulare.
Klicken Sie auf einen Namen, um Details zu sehen, oder sagen Sie "Sende Erinnerungen an alle Unvollständigen", um alle auf einmal anzustoßen.
Für wen ist das
HR-Operations-Manager
Sehen Sie den gesamten Fortschritt neuer Mitarbeiter auf einen Blick, ohne Daten aus mehreren Systemen zusammentragen zu müssen.
HR-Business-Partner
Verfolgen Sie den Onboarding-Abschluss nach Abteilung und identifizieren Sie schnell gefährdete neue Mitarbeiter.
Führungskräfte
Überwachen Sie den Onboarding-Fortschritt Ihrer neuen Teammitglieder, ohne HR nach Updates fragen zu müssen.
Compliance-Beauftragte
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Schulungen rechtzeitig abgeschlossen werden.
Häufig gestellte Fragen
Wie hilft KI beim Verfolgen des Onboarding-Abschlusses?
JoySuite verbindet sich mit Ihrem HRIS, LMS und anderen Onboarding-Systemen und ermöglicht es Ihnen, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen wie „Wer hat seine Steuerformulare noch nicht eingereicht?" Sie erhalten sofortige Antworten mit Visualisierungen – keine Tabellenkalkulationen erforderlich.
Welche Onboarding-Aufgaben kann der Tracker überwachen?
Jede Aufgabe, die in Ihren verbundenen Systemen erfasst wird: Schulungsabschluss, Dokumenteneinreichung (Steuerformulare, Sozialversicherung), Anmeldung zu Zusatzleistungen, IT-Setup, Richtlinienbestätigungen und Manager-Check-ins.
Kann ich Onboarding-Erinnerungen vom Dashboard aus senden?
Ja. Klicken Sie auf einen neuen Mitarbeiter, um seinen Status zu sehen, und senden Sie dann mit einem Klick eine personalisierte Erinnerungs-E-Mail. Sie können auch automatische Erinnerungen an Tag 3, 7 und 14 für unvollständige Aufgaben einrichten.
Wie erfahre ich, wenn neue Mitarbeiter im Rückstand sind?
JoySuite sendet Risiko-Warnungen, wenn jemand gefährlich im Zeitplan zurückliegt. Sie erkennen Probleme vor Tag 30, nicht erst wenn Compliance-Probleme auftreten.
Können Führungskräfte den Onboarding-Fortschritt ihres eigenen Teams sehen?
Ja. Erstellen Sie eine Manager-Dashboard-Ansicht, die nur den Fortschritt ihrer direkten Mitarbeiter zeigt, ohne Zugriff auf das vollständige HR-Dashboard oder Daten anderer Teams zu gewähren.