"Dov'è il modulo per...?"
"Ricevo decine di messaggi a settimana che chiedono dove trovare i moduli. 'Dov'è il modulo spese?' 'Mi serve il modulo per l'accredito stipendio.' 'C'è un modulo per richiedere attrezzature?' Sono tutti su SharePoint—ma nessuno riesce a trovarli."
Chiedi qualsiasi modulo, ottieni il link istantaneamente
Trova Moduli indicizza tutti i tuoi moduli HR, template e documenti così i dipendenti possono trovare esattamente ciò di cui hanno bisogno in pochi secondi. Descrivi cosa stai cercando di fare, e Trova Moduli restituisce il modulo giusto con un link diretto.
Basta navigare cartelle annidate, ricordare nomi file o scrivere all'HR per i link.
Da moduli sparsi ad accesso istantaneo
Connetti le tue fonti
Carica moduli nel Centro Conoscenza o connettiti al tuo cloud storage esistente. JoySuite indicizza nomi moduli, descrizioni e categorie.
Implementa sui tuoi canali
Rendi Trova Moduli disponibile dove i dipendenti già lavorano—nessuna nuova app da imparare.
I dipendenti chiedono moduli
Le domande arrivano in linguaggio naturale: "Mi serve il modulo rimborso spese" o "Dove invio una richiesta di ferie?"—risposta in secondi.
Ottieni link diretti istantaneamente
Trova Moduli restituisce il modulo esatto con un link cliccabile. Per PDF compilabili, i dipendenti possono scaricare e completare immediatamente.
Progettato per la gestione moduli
🔍 Matching Intelligente
Capisce l'intento—"modulo spese," "richiesta rimborso" e "recuperare soldi" trovano tutti lo stesso modulo.
📎 Link Diretti
Accesso con un click al modulo esatto. Niente navigazione cartelle o file path da ricordare.
📋 Istruzioni Incluse
Insieme al modulo, fornisce istruzioni su come compilarlo e dove inviarlo.
📊 Analytics Utilizzo
Vedi quali moduli sono richiesti di più. Identifica moduli mancanti e opportunità di semplificazione.
Indicizza tutti i tuoi moduli
Trova Moduli funziona con qualsiasi tipo di documento:
Moduli HR
CU, accredito stipendio, cambio nome, indirizzo
Moduli Finanza
Note spese, richieste acquisto, fatture
Moduli Ferie
Richieste ferie, congedi, permessi
Moduli IT
Richieste attrezzature, richieste accesso, ticket
Adatta per la tua organizzazione
Specifico per Dipartimento
Set di moduli diversi per dipartimenti diversi—moduli HR per HR, moduli finanza per finanza, ogni team vede ciò che è rilevante.
Multi-Sede
Moduli diversi per uffici o paesi diversi. I dipendenti ottengono automaticamente versioni appropriate per la loro sede.
Combo Modulo + Policy
Abbina con Help Desk HR così i dipendenti ottengono sia il modulo CHE il contesto della policy in una sola risposta.
Moduli Pre-compilati
Connettiti al tuo HRIS così i moduli arrivano pre-compilati con nome dipendente, matricola e dipartimento.
Cosa otterrai
Ecco una vera interazione con Trova Moduli:
Domanda Dipendente
D: "Devo cambiare i miei dati per l'accredito stipendio"
Risposta Trova Moduli
R: Ecco il modulo di cui hai bisogno:
📄 Modulo Autorizzazione Accredito Stipendio
Usa questo modulo per impostare, modificare o annullare l'accredito diretto dello stipendio.
Cosa ti servirà:
- Il codice ABI/CAB della tua banca
- Il tuo IBAN
- Tipo di conto (corrente o risparmio)
Invia a: Payroll (payroll@azienda.com) o consegna nella casella HR entro il 15 del mese per avere effetto sul prossimo cedolino.
📎 Download: Modulo-Accredito-Stipendio-2024.pdf
Per Chi È
Team HR
Professionisti HR stanchi di rispondere alle stesse domande 'dov'è il modulo' decine di volte a settimana.
Tutti i Dipendenti
Chiunque debba trovare moduli aziendali e non voglia navigare cartelle SharePoint o scrivere email all'HR.
Nuovi Assunti
Nuovi dipendenti che devono completare documenti di onboarding ma non sanno ancora dove si trova tutto.
Team Operations
Team responsabili della gestione documentale che vogliono migliore organizzazione e accesso ai moduli aziendali.
Domande Frequenti
Come funziona un bot trova moduli?
Trova Moduli indicizza tutti i moduli, template e documenti aziendali. Quando i dipendenti chiedono un modulo in linguaggio naturale, l'IA abbina la loro richiesta al documento giusto e restituisce un link di download diretto insieme a istruzioni per compilazione e invio.
I dipendenti possono trovare moduli senza conoscere il nome esatto?
Sì, Trova Moduli usa matching intelligente per capire l'intento. I dipendenti possono descrivere cosa stanno cercando di fare ("cambiare i miei dati bancari") invece di conoscere il nome esatto del modulo ("Modulo Autorizzazione Accredito Stipendio"), e l'IA trova il documento giusto.
Quali tipi di moduli può gestire Trova Moduli?
Trova Moduli funziona con qualsiasi tipo di documento inclusi PDF, documenti Word, moduli compilabili, template spreadsheet e link a moduli web. Gestisce moduli HR, documenti finanziari, richieste IT, moduli ferie e qualsiasi altra modulistica per dipendenti.
Come posso ridurre le domande HR su dove trovare i moduli?
Implementa Trova Moduli su Slack, Teams o email così i dipendenti possono auto-servirsi. La maggior parte delle organizzazioni vede una riduzione del 70-80% nei messaggi "dov'è il modulo" all'HR dopo aver implementato un bot trova moduli.
Trova Moduli può fornire moduli diversi per sedi diverse?
Sì, Trova Moduli supporta organizzazioni multi-sede. Può servire moduli specifici per sede automaticamente in base alla posizione del dipendente, gestendo moduli fiscali regionali diversi, documenti HR specifici per paese e procedure specifiche per ufficio.