Le credenziali scadute creano incubi di compliance
"Abbiamo scoperto che tre dipendenti avevano certificazioni scadute—durante un audit. Ora stiamo correndo ai ripari, l'auditor fa domande, e mi chiedo cos'altro ci sia sfuggito. Il nostro tracker su foglio di calcolo chiaramente non funziona."
Alert proattivi prima che qualcosa scada
Gli Alert Scadenza Compliance monitorano automaticamente tutte le date di certificazioni, visti, licenze e credenziali. Quando qualcosa si avvicina alla scadenza, JoySuite invia promemoria progressivi a dipendenti e manager—30 giorni, 14 giorni, 7 giorni prima.
Niente più tracciamento manuale. Niente più sorprese di audit. Niente più gap di compliance.
Non perdere mai più una scadenza
Connetti la tua fonte dati
Collega il tuo HRIS, sistema di tracciamento compliance o database certificazioni a JoySuite. I dati si sincronizzano quotidianamente così gli alert sono sempre basati su informazioni attuali.
Configura le regole di alert
Imposta i trigger: 90 giorni prima della scadenza, 30 giorni, 14 giorni, 7 giorni. Scegli la tempistica—alert singolo o sequenza progressiva. Personalizza il messaggio per la tua organizzazione.
Imposta le notifiche
Gli alert arrivano ai dipendenti e ai loro manager via email, Slack o Teams. Escalation alle HR se non viene intrapresa nessuna azione.
Monitora e adatta
Visualizza lo storico alert e i tassi di rinnovo. Perfeziona tempistiche e messaggi in base a cosa porta le persone a rinnovare in tempo.
Progettato per la tranquillità compliance
📅 Sequenze Progressive
Inizia amichevole a 30 giorni, aumenta l'urgenza a 14 e 7 giorni. Avviso finale il giorno della scadenza.
👔 Escalation ai Manager
Se un dipendente non risponde, coinvolgi automaticamente il suo manager. Nessun follow-up manuale necessario.
📊 Dashboard Compliance
Visualizza tutte le scadenze imminenti in un'unica vista. Filtra per reparto, tipo di certificazione o urgenza.
✅ Conferma Rinnovo
I dipendenti possono segnare le credenziali come rinnovate direttamente dall'alert. I dati si sincronizzano al sistema sorgente.
Traccia qualsiasi tipo di credenziale
Gli Alert Scadenza Compliance funzionano con qualsiasi credenziale basata su data:
Certificazioni
RCP, OSHA, certificazioni di settore
Visti e Autorizzazioni Lavoro
H-1B, permessi di lavoro, riverifica I-9
Licenze
Licenze professionali, patenti di guida
Salute e Sicurezza
Idoneità mediche, controlli precedenti
Adatta alla tua organizzazione
Specifico per Settore
Credenziali sanitarie, certificazioni sicurezza cantieri, licenze servizi finanziari—personalizza la tempistica alert per i requisiti del tuo settore.
Report Pronti per Audit
Genera report compliance che mostrano tutte le credenziali, il loro stato e lo storico alert. Pronti per gli auditor in qualsiasi momento.
Link di Rinnovo
Includi link diretti ai portali di rinnovo o corsi di formazione in ogni alert. Rendi facile agire.
Multi-Sede
Requisiti compliance diversi per regioni diverse. Gli alert rispettano regole e certificazioni specifiche per località.
Cosa otterrai
Ecco un alert reale degli Alert Scadenza Compliance:
Email di Alert
Oggetto: ⚠️ Azione Richiesta: La Certificazione RCP scade tra 14 giorni
Ciao Sarah,
La tua Certificazione RCP/Primo Soccorso scade il 15 febbraio 2025 — tra 14 giorni.
Cosa devi fare:
- Completa il corso di ricertificazione prima della data di scadenza
- Carica il tuo nuovo certificato sul portale HR
- Clicca "Ho Rinnovato" qui sotto una volta completato
Link rapidi:
- 📚 Prenota un corso di ricertificazione
- 📤 Carica nuovo certificato
- ✅ Segna come rinnovato
Se non intraprendi azioni, il tuo manager (Michael Chen) verrà notificato tra 7 giorni.
Questo è un alert compliance automatico da JoySuite.
Per Chi È
Manager Compliance HR
Professionisti responsabili di garantire che tutte le credenziali dei dipendenti rimangano aggiornate e pronte per l'audit.
Specialisti Immigrazione
Staff HR che gestisce i rinnovi delle autorizzazioni lavorative e ha bisogno di alert proattivi prima che i visti scadano.
Responsabili Sicurezza
Professionisti che monitorano certificazioni sicurezza come RCP, OSHA e credenziali operatori attrezzature.
Coordinatori Credenziali Sanitari
Staff responsabile del mantenimento delle credenziali aggiornate per dipendenti clinici e sanitari.
Domande Frequenti
Come evito che le certificazioni scadano senza preavviso?
JoySuite monitora automaticamente tutte le date di scadenza delle credenziali e invia alert progressivi a 30, 14 e 7 giorni prima della scadenza. Se i dipendenti non rispondono, i loro manager vengono notificati automaticamente. Nessun tracciamento manuale richiesto.
Quali tipi di credenziali posso tracciare con gli alert di scadenza?
Traccia qualsiasi credenziale basata su data: certificazioni professionali (RCP, OSHA), autorizzazioni lavorative (H-1B, permessi di lavoro), licenze (professionali, di guida), idoneità mediche, rinnovi controlli precedenti e tipi di credenziali personalizzati.
Come funzionano gli alert di scadenza progressivi?
Configura la tua sequenza di alert: promemoria amichevole a 30 giorni, urgenza aumentata a 14 giorni, avviso finale a 7 giorni. Se il dipendente non agisce, il suo manager viene automaticamente notificato. Personalizza tempistiche e messaggi per la tua organizzazione.
I dipendenti possono confermare i rinnovi direttamente dall'alert?
Sì. Ogni alert include un link per permettere ai dipendenti di segnare le credenziali come rinnovate. Possono anche caricare nuovi certificati direttamente. I dati si sincronizzano automaticamente al tuo HRIS o sistema compliance.
Come genero report compliance che mostrano lo stato delle credenziali?
La dashboard compliance mostra tutte le credenziali, il loro stato di scadenza e lo storico alert. Genera report pronti per audit con un click, filtrati per reparto, tipo di certificazione o intervallo di date.