Il tracciamento delle certificazioni è un incubo di fogli di calcolo
"Mantengo un foglio di calcolo con 500 dipendenti e 12 diversi tipi di certificazione. Ogni volta che qualcuno chiede 'Chi deve rinnovare il BLS questo trimestre?' passo 30 minuti a filtrare e ordinare. E non sono mai sicuro al 100% che i dati siano aggiornati."
Fai una domanda, vedi la risposta
La Dashboard Stato Certificazioni si connette alle tue fonti dati esistenti e ti permette di fare domande in linguaggio semplice. Vuoi sapere chi ha certificazioni in scadenza? Chiedi. Ti serve una suddivisione per dipartimento? Chiedi anche quello.
JoySuite genera automaticamente la visualizzazione giusta—tabelle, grafici o liste filtrate—qualunque cosa risponda meglio alla tua domanda.
Dal caos dei dati alla chiarezza istantanea
Connetti i tuoi dati
Collega il tuo HRIS, LMS o sistema di tracciamento compliance a JoySuite. I dati si sincronizzano automaticamente così la tua dashboard riflette sempre la realtà attuale.
Chiedi in linguaggio semplice
"Quali dipendenti hanno certificazioni in scadenza questo mese?" o "Mostrami la compliance BLS per dipartimento"—niente linguaggio di query, niente tabelle pivot, niente aspettare che qualcuno estragga un report.
Ottieni visualizzazioni istantanee
JoySuite genera automaticamente il grafico, tabella o diagramma giusto. Anelli di progresso, heat map, grafici a barre—qualunque cosa risponda meglio alla tua domanda.
Approfondisci e agisci
Clicca su qualsiasi dato per i dettagli. Esporta in PDF o Excel. Invia email di promemoria ai dipendenti che devono rinnovare—tutto dalla stessa conversazione.
Costruito per la visibilità compliance
💬 Linguaggio Naturale
Fai domande come le faresti a un collega. Nessuna formazione richiesta, nessuna sintassi di query da imparare.
📊 Visualizzazioni Intelligenti
JoySuite sceglie automaticamente il tipo di grafico giusto. Tabelle per le liste, grafici per i trend, mappe per le sedi.
🔍 Dettagli con Drill-Down
Clicca su qualsiasi dato per vedere i record sottostanti. Dalla panoramica al singolo dipendente con un click.
📤 Esporta Ovunque
Esporta in PDF per gli executive, Excel per analisi dettagliate, o condividi un link live con gli stakeholder.
Connetti i tuoi dati sulle certificazioni
La Dashboard Stato Certificazioni funziona con qualsiasi sistema che traccia le credenziali:
HRIS
Anagrafiche dipendenti, certificazioni, date
LMS
Completamenti formazione, certificati emessi
Sistemi Compliance
Tool specializzati di tracciamento credenziali
Fogli di Calcolo
Esportazioni Excel o Google Sheets
Adatta alla tua organizzazione
Vista Manager
Dai ai manager una vista filtrata delle certificazioni dei loro riporti diretti. Loro vedono il loro team; tu vedi tutti.
Report Programmati
Genera e invia automaticamente via email un report sullo stato delle certificazioni agli stakeholder ogni lunedì mattina.
Specifico per Settore
Credenziali sanitarie, sicurezza edilizia, licenze finanziarie—personalizza le viste per i requisiti del tuo settore.
Modalità Audit
Report pre-costruiti per richieste di audit comuni. Un click per mostrare lo stato compliance per qualsiasi periodo.
Cosa otterrai
Ecco un'interazione reale con la Dashboard Stato Certificazioni:
La Tua Domanda
D: "Quali dipendenti hanno certificazioni in scadenza nei prossimi 30 giorni?"
Risposta Dashboard
R: Trovati 8 dipendenti con certificazioni in scadenza nei prossimi 30 giorni:
| Dipendente | Certificazione | Scadenza | Stato |
|---|---|---|---|
| Sara Bianchi | BLS/Primo Soccorso | 15 Feb | 7 giorni |
| Marco Rossi | Sicurezza Lavoro | 18 Feb | 10 giorni |
| Giulia Verdi | Operatore Muletto | 25 Feb | 17 giorni |
| Davide Neri | BLS/Primo Soccorso | 5 Mar | 25 giorni |
+ altri 4. Clicca per vedere la lista completa o esportare in Excel.
📧 Invia promemoria di rinnovo a tutti gli 8 dipendenti
A Chi È Rivolto
Manager Compliance HR
Professionisti responsabili di assicurare che tutti i dipendenti mantengano le certificazioni e credenziali richieste.
Direttori Sicurezza
Leader che devono tracciare certificazioni di sicurezza come BLS, sicurezza lavoro e credenziali operatori attrezzature in tutta la forza lavoro.
Amministratori L&D
Professionisti della formazione che gestiscono programmi di certificazione e necessitano visibilità su completamento e stato dei rinnovi.
Manager Operations
Leader che devono assicurarsi che i loro team abbiano certificazioni valide prima di assegnare lavori o programmare turni.
Domande Frequenti
Come traccio le certificazioni dei dipendenti senza fogli di calcolo?
JoySuite si connette al tuo HRIS, LMS o sistema di compliance e crea una dashboard in tempo reale di tutte le certificazioni. Fai domande in linguaggio semplice come 'Chi ha certificazioni in scadenza questo mese?' e ottieni risposte istantanee—basta filtrare e ordinare fogli di calcolo.
Posso ricevere avvisi quando le certificazioni dei dipendenti stanno per scadere?
Sì. JoySuite identifica automaticamente le certificazioni in scadenza e può inviare email di promemoria ai dipendenti che devono rinnovare. Imposta report programmati per vedere le scadenze imminenti settimanalmente o mensilmente.
Come creo report di compliance sulle certificazioni per gli audit?
Usa la Modalità Audit per generare report di compliance pre-costruiti con un click. Mostra lo stato delle certificazioni per qualsiasi periodo, esporta in PDF o Excel, e fornisci agli auditor record con timestamp di tutte le credenziali.
Quali tipi di certificazione può tracciare la dashboard?
La dashboard traccia qualsiasi tipo di certificazione: certificazioni di sicurezza (BLS, sicurezza lavoro), licenze professionali, credenziali di settore, certificazioni operatori attrezzature, completamenti formazione compliance e tipi di credenziali personalizzati specifici per la tua organizzazione.
I manager possono vedere solo lo stato delle certificazioni del loro team?
Sì. La Vista Manager fornisce accesso filtrato così i manager vedono solo le certificazioni dei loro riporti diretti. I team HR e compliance vedono tutta l'organizzazione. I controlli di accesso garantiscono visibilità appropriata a ogni livello.