La compliance annuale è un incubo manuale
"Siamo passati da 6 settimane di rollout compliance annuale a 6 giorni. I contenuti formativi si aggiornano automaticamente quando cambiano le policy, le assegnazioni partono automaticamente e ho una dashboard live invece di fogli di calcolo."
Come JoySuite Automatizza la Formazione Compliance
Ogni anno è lo stesso caos: contenuti formativi obsoleti da aggiornare, fogli di calcolo per tracciare chi ha completato cosa, manager che rincorrono i loro team e una corsa dell'ultimo minuto prima della scadenza. Il tuo team compliance passa settimane sulla logistica invece che sulla compliance vera e propria. E quando arriva l'audit, speri che i tuoi registri siano accurati.
Dagli aggiornamenti delle policy ai certificati di completamento
Carica i tuoi contenuti compliance
Fornisci a JoySuite le tue policy, regolamenti e materiali formativi esistenti. Dahlia analizza tutto e genera automaticamente moduli formativi coinvolgenti e interattivi. Scopri di più sulla Formazione Istantanea →
Assegna a tutta l'azienda o a gruppi specifici
Assegna la formazione come task a tutti nell'organizzazione, o targettizza gruppi specifici per dipartimento, ruolo, sede o segmenti personalizzati. La formazione va oltre la lettura e il click—i dipendenti interagiscono con esperienze potenziate dall'IA come /coach-me per guida personalizzata, /roleplay per pratica di scenari, /practice per verifiche delle conoscenze e /memorize per la ritenzione. Imposta le scadenze, configura la cadenza dei promemoria e definisci i percorsi di escalation.
Lancia e lascia che funzioni
Premi lancia. I dipendenti ricevono la loro formazione assegnata con scadenze chiare. I promemoria automatici escalano da solleciti gentili ad alert ai manager man mano che le scadenze si avvicinano. Tu osservi dalla tua dashboard.
Traccia il completamento ed esporta per l'audit
Le dashboard in tempo reale mostrano i tassi di completamento per dipartimento, sede e individuo. Quando arriva l'audit, esporta i registri di completamento con timestamp con un click.
Funzionalità Chiave
⚡ Contenuti Formativi Auto-Generati
Carica policy e regolamenti, e l'IA crea automaticamente moduli formativi coinvolgenti e interattivi in giorni invece che settimane.
🔔 Sistema Promemoria Intelligente
Promemoria automatici progressivi che passano da solleciti gentili ad alert ai manager man mano che le scadenze si avvicinano, eliminando il rincorrere manuale.
📊 Tracciamento Completamento in Tempo Reale
Dashboard live che mostrano i tassi di completamento per dipartimento, sede e individuo così puoi concentrarti sulle eccezioni, non sulla logistica.
📋 Esportazioni Pronte per l'Audit
Esporta registri di completamento con timestamp con un click, fornendo documentazione audit completa quando ne hai bisogno.
Cosa puoi fornire
JoySuite trasforma i tuoi materiali compliance esistenti in formazione coinvolgente.
Policy Aziendali
Policy HR, IT, operations
Regolamenti
Requisiti di settore
Policy di Sicurezza
Gestione dati, controllo accessi
Codice di Condotta
Etica e comportamento
Procedure di Sicurezza
Sicurezza sul lavoro, EHS
Anticorruzione
Tangenti, regali, conflitti
Adatta questa ricetta alle tue esigenze
Formazione Sicurezza Informatica
Awareness phishing, protezione dati e best practice di cybersecurity per tutti i dipendenti.
Prevenzione Molestie
Formazione obbligatoria sulle molestie con contenuti specifici per ruolo per manager vs. collaboratori individuali.
Compliance HIPAA
Formazione privacy specifica per il settore sanitario con percorsi per dipendenti coperti vs. non coperti.
Compliance Finanziaria
SOX, antiriciclaggio o formazione su regolamenti finanziari specifici del settore.
Cosa otterrai
Ecco un esempio di dashboard rollout compliance:
Formazione Compliance Annuale 2024
Stato: In Corso | Scadenza: 31 Dic 2024 (18 giorni rimanenti)
Completamento Complessivo
847 di 1.086 dipendenti completati
Per Dipartimento
- Engineering: 92% completato (11 rimanenti)
- Vendite: 85% completato (23 rimanenti)
- Operations: 71% completato (87 rimanenti)
- Marketing: 68% completato (41 rimanenti)
- Customer Success: 64% completato (77 rimanenti)
Azioni Richieste
- 🔴 Customer Success: 77 dipendenti a rischio — escalation al VP inviata
- 🟡 Marketing: 41 in attesa — 2° promemoria inviato oggi
- 🟢 Engineering: In linea — promemoria finali programmati
Prossima azione automatica: Escalation ai manager per i membri del team Customer Success che non hanno iniziato (12 dipendenti) tra 3 giorni.
A Chi È Rivolto
Compliance Officer
Professionisti responsabili di garantire la conformità normativa a livello organizzativo che necessitano di strumenti efficienti di rollout e tracciamento.
Direttori HR
Leader che gestiscono la formazione obbligatoria annuale e devono ridurre il carico amministrativo mantenendo la prontezza per gli audit.
Manager L&D
Professionisti della formazione che vogliono creare contenuti compliance coinvolgenti rapidamente senza sacrificare qualità o engagement dei discenti.
Manager Operations
Leader responsabili di assicurare che i loro team completino la formazione obbligatoria in tempo senza continui follow-up manuali.
Domande Frequenti
Come distribuisco la formazione compliance annuale a tutta l'azienda?
JoySuite automatizza l'intero processo: carica le tue policy, l'IA genera contenuti formativi coinvolgenti, assegna a tutti i dipendenti o gruppi specifici, e i promemoria automatici gestiscono il follow-up. Le dashboard in tempo reale mostrano lo stato di completamento così puoi concentrarti sulle eccezioni, non sulla logistica.
Come posso tracciare il completamento della formazione compliance tra i dipartimenti?
La dashboard fornisce tassi di completamento in tempo reale per dipartimento, sede, manager e individuo. Puoi approfondire per vedere esattamente chi non ha completato la formazione, inviare promemoria mirati ed esportare report pronti per l'audit con registri di completamento con timestamp.
Qual è il modo più veloce per creare contenuti formativi compliance?
L'IA di JoySuite legge le tue policy, regolamenti e documenti esistenti, poi genera automaticamente moduli formativi interattivi. Quello che richiedeva settimane di sviluppo contenuti ora avviene in giorni—e i contenuti si aggiornano automaticamente quando cambiano le policy.
Come mi assicuro che i dipendenti completino effettivamente la formazione compliance?
JoySuite usa promemoria automatici progressivi che passano da solleciti gentili ad alert ai manager man mano che le scadenze si avvicinano. I dipendenti interagiscono con esperienze interattive come pratica di scenari e verifiche delle conoscenze—non solo cliccando attraverso le slide.
Posso generare registri di formazione compliance pronti per l'audit?
Sì, JoySuite mantiene registri di completamento con timestamp per ogni dipendente. Esporta report audit completi con un click che mostrano chi ha completato quale formazione, quando, e i loro punteggi di valutazione.