Sie gehen unvorbereitet in Meetings
"Ich habe 8-10 externe Meetings pro Woche und nie Zeit, mich richtig vorzubereiten. Wer sind diese Leute nochmal? Was haben wir letztes Mal besprochen? Was passiert bei deren Unternehmen? Ich suche hektisch LinkedIn und alte E-Mails 5 Minuten vor dem Anruf durch—oder schlimmer, gehe völlig unvorbereitet rein."
Alles, was Sie brauchen, automatisch geliefert
Das Meeting-Vorbereitungs-Briefing scannt Ihren Kalender, identifiziert wichtige Meetings und generiert ein umfassendes Briefing, das 30 Minuten vorher in Ihrem Posteingang landet. Teilnehmer-Hintergründe, Ihre Beziehungshistorie, aktuelle Unternehmensnachrichten und vorgeschlagene Gesprächspunkte—alles in einem Dokument.
Die JoySuite-Assistentin Joy zieht aus Ihrem CRM, E-Mail, Nachrichtenquellen und LinkedIn, um Kontext aufzubauen. Sie gehen in jedes Meeting vorbereitet.
Automatische Vorbereitung für jedes Meeting
Ihre Datenquellen verbinden
Verknüpfen Sie Ihren Kalender, CRM und E-Mail. Joy überwacht Meetings, die Vorbereitung benötigen—externe Anrufe, Kundenmeetings, Partnergespräche.
Ihre Präferenzen festlegen
Konfigurieren Sie Ihre Briefings: "Senden Sie mir Vorbereitungs-Briefings für alle externen Meetings und Erstkontakte. 30 Minuten vorher liefern. Aktuelle Nachrichten und unsere E-Mail-Historie einschließen. Interne Team-Syncs überspringen."
Joy sammelt Informationen
Vor jedem qualifizierenden Meeting recherchiert Joy die Teilnehmer, zieht Ihre Historie, findet aktuelle Nachrichten und identifiziert relevanten Kontext aus vergangenen Gesprächen.
Briefing landet in Ihrem Posteingang
Ein prägnantes, übersichtliches Briefing kommt planmäßig an. Teilnehmer-Bios, Beziehungszusammenfassung, aktuelle Nachrichten und vorgeschlagene Gesprächspunkte—bereit für einen schnellen Überblick.
Entwickelt für vielbeschäftigte Führungskräfte
👤 Teilnehmer-Intelligenz
Bio, Rolle, Betriebszugehörigkeit, LinkedIn-Highlights und was ihnen wichtig ist.
🔄 Beziehungshistorie
Vergangene Meetings, E-Mail-Verläufe, Deals und Gesprächshighlights.
📰 Aktuelle Nachrichten
Unternehmensankündigungen, Finanzierungen, Führungswechsel und Presse.
💬 Gesprächspunkte
Vorgeschlagene Themen, zu stellende Fragen und zu referenzierender Kontext.
Was Joy in Ihr Briefing einbezieht
Kalender
Meeting-Kontext, Teilnehmer, Agenda
CRM
Kontoinformationen, Deals, Kontakte
Vergangene Gespräche, Verläufe
Profile, Karrierehistorie, Posts
Nachrichten
Pressemitteilungen, Artikel, Finanzierungen
Meeting-Notizen
Vergangene Gespräche, Maßnahmen
An verschiedene Meeting-Typen anpassen
Kundenmeetings
Kontostatus, aktuelle Support-Tickets, Verlängerungsdaten und Expansionsmöglichkeiten.
Investorenmeetings
Firmenportfolio, Partnerfokusgebiete, aktuelle Investments und gemeinsame Kontakte.
Vertriebsgespräche
Interessenten-Recherche, Unternehmens-Tech-Stack, genutzte Wettbewerber und Kaufsignale.
Partnergespräche
Partnerschaftshistorie, gemeinsame Kunden, Integrationsstatus und Co-Marketing-Aktivitäten.
Das erhalten Sie
Hier ist ein Beispiel-Meeting-Briefing von Joy:
Meeting-Briefing — Partnerschaftsgespräch
Meeting: Partnerschafts-Sync mit Acme AG
Wann: Heute, 14:00 Uhr (30 Min.)
Teilnehmer: Sarah Chen (VP Partnerschaften), Marcus Weber (BD Manager)
Über Sarah Chen
VP Partnerschaften bei Acme AG seit 2,5 Jahren. Vorher bei Stripe (6 Jahre) als Leiterin Integrationspartnerschaften. Stanford MBA. Standort SF. Aktiv auf LinkedIn—hat kürzlich über ökosystemgeführtes Wachstum gepostet.
Ihre Historie
- Kennengelernt auf der SaaStr 2024 (Visitenkarten ausgetauscht)
- 2 E-Mail-Verläufe über Integrationspartnerschaft (Aug-Sep)
- Letzter Kontakt: 15. Okt. — sie bat um Wiederaufnahme in Q1
Aktuelle Nachrichten
- Acme hat 50 Mio. € Series C eingeworben (angekündigt 3. Jan.)
- Letzte Woche neue Enterprise-Stufe gelauncht
- Neuen CRO von Datadog eingestellt
Vorgeschlagene Gesprächspunkte
- Gratulation zur Series C—nach Wachstumsplänen fragen
- Auf ihren Post zu ökosystemgeführtem Wachstum Bezug nehmen
- Integrationsgespräch vom September wieder aufgreifen
Quellen: Google Calendar, Salesforce, Gmail, LinkedIn, Crunchbase
Für wen ist das
C-Suite-Führungskräfte
Gehen Sie vollständig vorbereitet in jedes Meeting, ohne Zeit für manuelle Recherche aufzuwenden.
Business-Development-Leiter
Kennen Sie die Hintergründe, aktuellen Nachrichten und Gesprächshistorie Ihrer Partnerkontakte.
Vertriebsleiter
Kommen Sie zu Kundenmeetings mit Kontext zu Beziehungen, Deals und Gesprächspunkten.
Investor Relations
Bereiten Sie sich auf Investorenmeetings mit Firmenportfolios, Fokusgebieten und gemeinsamen Kontakten vor.
Häufig gestellte Fragen
Wie generiert KI Meeting-Vorbereitungs-Briefings?
JoySuites KI scannt Ihren Kalender, identifiziert Meetings, die Vorbereitung benötigen, und zieht dann Daten aus Ihrem CRM, E-Mail, LinkedIn und Nachrichtenquellen, um ein umfassendes Briefing mit Teilnehmer-Hintergründen, Beziehungshistorie und Gesprächspunkten zu erstellen.
Wie weit im Voraus werden Meeting-Briefings geliefert?
Sie konfigurieren das Timing. Die meisten Führungskräfte stellen ein, dass Briefings 30 Minuten vor Meetings ankommen, was ihnen Zeit für einen schnellen Überblick gibt, ohne ihren Tag zu früh zu überladen.
Welche Meeting-Typen lösen automatische Briefings aus?
Sie bestimmen, welche Meetings Briefings erhalten. Gängige Konfigurationen umfassen alle externen Meetings, Erstkontakte, Kundenanrufe und Partnergespräche—während interne Team-Syncs übersprungen werden.
Können Meeting-Briefings Beziehungshistorie enthalten?
Ja. Die KI zieht vergangene Meetings, E-Mail-Verläufe, Deals und Gesprächshighlights aus Ihrem CRM und E-Mail, um Ihre vollständige Beziehungshistorie mit jedem Teilnehmer zu zeigen.
Wie hilft das Führungskräften, Zeit zu sparen?
Anstatt hektisch Teilnehmer vor Anrufen zu recherchieren, erhalten Führungskräfte ein übersichtlich scannbares Briefing mit allem, was sie brauchen. Dies spart 10-15 Minuten pro Meeting und gewährleistet bessere Vorbereitung.