Zertifizierungsverfolgung ist ein Tabellen-Albtraum
"Ich pflege eine Tabelle mit 500 Mitarbeitern und 12 verschiedenen Zertifizierungstypen. Jedes Mal, wenn jemand fragt 'Wer muss dieses Quartal Erste Hilfe erneuern?', verbringe ich 30 Minuten mit Filtern und Sortieren. Und ich bin mir nie 100% sicher, dass die Daten aktuell sind."
Stellen Sie eine Frage, sehen Sie die Antwort
Das Zertifizierungsstatus-Dashboard verbindet sich mit Ihren vorhandenen Datenquellen und lässt Sie Fragen in einfacher Sprache stellen. Wollen Sie wissen, wer ablaufende Zertifizierungen hat? Fragen Sie einfach. Brauchen Sie eine Aufschlüsselung nach Abteilung? Fragen Sie das auch.
JoySuite generiert automatisch die richtige Visualisierung – Tabellen, Diagramme oder gefilterte Listen – was auch immer Ihre Frage am besten beantwortet.
Von Datenchaos zu sofortiger Klarheit
Verbinden Sie Ihre Daten
Verknüpfen Sie Ihr HRIS, LMS oder Compliance-Tracking-System mit JoySuite. Daten synchronisieren sich automatisch, sodass Ihr Dashboard immer die aktuelle Realität widerspiegelt.
Fragen Sie in einfacher Sprache
"Welche Mitarbeiter haben diesen Monat ablaufende Zertifizierungen?" oder "Zeige mir Erste-Hilfe-Compliance nach Abteilung" – keine Abfragesprache, keine Pivot-Tabellen, kein Warten auf jemanden, der einen Bericht erstellt.
Erhalten Sie sofortige Visualisierungen
JoySuite generiert automatisch das richtige Diagramm, die richtige Tabelle oder Grafik. Fortschrittsringe, Heatmaps, Balkendiagramme – was auch immer Ihre Frage am besten beantwortet.
Vertiefen und handeln Sie
Klicken Sie auf jeden Datenpunkt für Details. Exportieren Sie als PDF oder Excel. Senden Sie Erinnerungs-E-Mails an Mitarbeiter, die erneuern müssen – alles aus demselben Gespräch.
Entwickelt für Compliance-Sichtbarkeit
💬 Natürliche Sprache
Stellen Sie Fragen so, wie Sie einen Kollegen fragen würden. Keine Schulung erforderlich, keine Abfragesyntax zu lernen.
📊 Intelligente Visualisierungen
JoySuite wählt automatisch den richtigen Diagrammtyp. Tabellen für Listen, Diagramme für Trends, Karten für Standorte.
🔍 Drill-Down-Details
Klicken Sie auf jeden Datenpunkt, um die zugrundeliegenden Datensätze zu sehen. Von der Übersicht zum einzelnen Mitarbeiter mit einem Klick.
📤 Export überall hin
Exportieren Sie als PDF für Führungskräfte, Excel für detaillierte Analyse oder teilen Sie einen Live-Link mit Stakeholdern.
Verbinden Sie Ihre Zertifizierungsdaten
Das Zertifizierungsstatus-Dashboard funktioniert mit jedem System, das Qualifikationen verfolgt:
HRIS
Mitarbeiterdaten, Zertifizierungen, Daten
LMS
Schulungsabschlüsse, ausgestellte Zertifikate
Compliance-Systeme
Spezialisierte Qualifikations-Tracking-Tools
Tabellen
Excel- oder Google-Sheets-Exporte
An Ihre Organisation anpassen
Manager-Ansicht
Geben Sie Managern eine gefilterte Ansicht der Zertifizierungen ihrer direkten Mitarbeiter. Sie sehen ihr Team; Sie sehen alle.
Geplante Berichte
Generieren und versenden Sie automatisch jeden Montagmorgen einen Zertifizierungsstatus-Bericht an Stakeholder.
Branchenspezifisch
Gesundheitswesen-Qualifikationen, Bau-Sicherheit, Finanzlizenzen – passen Sie Ansichten an die Anforderungen Ihrer Branche an.
Audit-Modus
Vorgefertigte Berichte für häufige Audit-Anfragen. Ein Klick, um den Compliance-Status für jeden Zeitraum anzuzeigen.
Das erhalten Sie
Hier ist eine echte Interaktion mit dem Zertifizierungsstatus-Dashboard:
Ihre Frage
F: "Welche Mitarbeiter haben Zertifizierungen, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen?"
Dashboard-Antwort
A: 8 Mitarbeiter mit in den nächsten 30 Tagen ablaufenden Zertifizierungen gefunden:
| Mitarbeiter | Zertifizierung | Läuft ab | Status |
|---|---|---|---|
| Sarah Chen | Erste Hilfe | 15. Feb. | 7 Tage |
| Michael Torres | Arbeitssicherheit | 18. Feb. | 10 Tage |
| Jennifer Park | Staplerführerschein | 25. Feb. | 17 Tage |
| David Kim | Erste Hilfe | 5. März | 25 Tage |
+ 4 weitere. Klicken Sie für die vollständige Liste oder Export nach Excel.
📧 Erneuerungserinnerungen an alle 8 Mitarbeiter senden
Für wen ist dies gedacht
HR-Compliance-Manager
Fachleute, die dafür verantwortlich sind, dass alle Mitarbeiter erforderliche Zertifizierungen und Qualifikationen aufrechterhalten.
Arbeitssicherheits-Direktoren
Führungskräfte, die Sicherheitszertifizierungen wie Arbeitssicherheit, Erste Hilfe und Gerätebedienerqualifikationen in der gesamten Belegschaft verfolgen müssen.
L&D-Administratoren
Schulungsfachleute, die Zertifizierungsprogramme verwalten und Sichtbarkeit in Abschluss- und Erneuerungsstatus benötigen.
Operations-Manager
Führungskräfte, die sicherstellen müssen, dass ihre Teams aktuelle Zertifizierungen haben, bevor sie Arbeit zuweisen oder Schichten planen.
Häufig gestellte Fragen
Wie verfolge ich Mitarbeiterzertifizierungen ohne Tabellen?
JoySuite verbindet sich mit Ihrem HRIS, LMS oder Compliance-System und erstellt ein Echtzeit-Dashboard aller Zertifizierungen. Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache wie 'Wer hat diesen Monat ablaufende Zertifizierungen?' und erhalten Sie sofortige Antworten – kein Filtern und Sortieren von Tabellen mehr.
Kann ich Benachrichtigungen erhalten, wenn Mitarbeiterzertifizierungen ablaufen?
Ja. JoySuite identifiziert ablaufende Zertifizierungen automatisch und kann Erinnerungs-E-Mails an Mitarbeiter senden, die erneuern müssen. Richten Sie geplante Berichte ein, um anstehende Abläufe wöchentlich oder monatlich zu sehen.
Wie erstelle ich Zertifizierungs-Compliance-Berichte für Audits?
Verwenden Sie den Audit-Modus, um vorgefertigte Compliance-Berichte mit einem Klick zu generieren. Zeigen Sie den Zertifizierungsstatus für jeden Zeitraum, exportieren Sie als PDF oder Excel und stellen Sie Auditoren zeitgestempelte Aufzeichnungen aller Qualifikationen zur Verfügung.
Welche Zertifizierungstypen kann das Dashboard verfolgen?
Das Dashboard verfolgt jeden Zertifizierungstyp: Sicherheitszertifizierungen (Erste Hilfe, Arbeitssicherheit), Berufslizenzen, Branchenqualifikationen, Gerätebedienerzertifikate, Compliance-Schulungsabschlüsse und benutzerdefinierte Qualifikationstypen, die spezifisch für Ihre Organisation sind.
Können Manager nur den Zertifizierungsstatus ihres Teams sehen?
Ja. Die Manager-Ansicht bietet gefilterten Zugriff, sodass Manager nur die Zertifizierungen ihrer direkten Mitarbeiter sehen. HR- und Compliance-Teams sehen die gesamte Organisation. Zugriffskontrollen gewährleisten angemessene Sichtbarkeit auf jeder Ebene.