Jährliche Compliance ist ein manueller Albtraum
"Wir haben die Zeit für den jährlichen Compliance-Rollout von 6 Wochen auf 6 Tage reduziert. Die Schulungsinhalte aktualisieren sich selbst, wenn sich Richtlinien ändern, Zuweisungen gehen automatisch raus, und ich habe ein Live-Dashboard statt Tabellen."
Wie JoySuite Compliance-Schulungen automatisiert
Jedes Jahr das gleiche Chaos: veraltete Schulungsinhalte, die aktualisiert werden müssen, Tabellen zur Verfolgung von Abschlüssen, Manager, die ihren Teams hinterherlaufen, und ein Last-Minute-Stress vor der Deadline. Ihr Compliance-Team verbringt Wochen mit Logistik statt mit echter Compliance. Und wenn die Audit-Zeit kommt, hoffen Sie, dass Ihre Unterlagen korrekt sind.
Von Richtlinien-Updates zu Abschlusszertifikaten
Laden Sie Ihre Compliance-Inhalte hoch
Speisen Sie JoySuite mit Ihren Richtlinien, Vorschriften und vorhandenen Schulungsmaterialien. Joy analysiert alles und generiert automatisch ansprechende, interaktive Schulungsmodule. Erfahren Sie mehr über Sofortige Weiterbildung →
Weisen Sie dem gesamten Unternehmen oder bestimmten Gruppen zu
Weisen Sie Schulungen als Aufgaben allen in Ihrer Organisation zu oder zielen Sie auf bestimmte Gruppen nach Abteilung, Rolle, Standort oder benutzerdefinierten Segmenten. Schulungen gehen über Lesen und Klicken hinaus – Mitarbeiter interagieren mit KI-gestützten Erfahrungen wie /coach-me für personalisierte Anleitung, /roleplay für Szenario-Übungen, /practice für Wissenstests und /memorize für Behaltensübungen. Legen Sie Fälligkeitsdaten fest, konfigurieren Sie Erinnerungsrhythmen und definieren Sie Eskalationspfade.
Starten Sie und lassen Sie es laufen
Drücken Sie auf Start. Mitarbeiter erhalten ihre Schulungszuweisungen mit klaren Fristen. Automatische Erinnerungen eskalieren von freundlichen Hinweisen zu Manager-Benachrichtigungen, je näher die Deadline rückt. Sie beobachten von Ihrem Dashboard aus.
Verfolgen Sie Abschlüsse und exportieren Sie für Audits
Echtzeit-Dashboards zeigen Abschlussraten nach Abteilung, Standort und Einzelperson. Wenn die Audit-Zeit kommt, exportieren Sie zeitgestempelte Abschlussunterlagen mit einem Klick.
Hauptfunktionen
⚡ Automatisch generierte Schulungsinhalte
Laden Sie Richtlinien und Vorschriften hoch, und KI erstellt automatisch ansprechende, interaktive Schulungsmodule in Tagen statt Wochen.
🔔 Intelligentes Erinnerungssystem
Eskalierende automatische Erinnerungen entwickeln sich von freundlichen Hinweisen zu Manager-Benachrichtigungen, je näher die Deadline rückt – ohne manuelles Nachfassen.
📊 Echtzeit-Abschlussverfolgung
Live-Dashboards zeigen Abschlussraten nach Abteilung, Standort und Einzelperson, sodass Sie sich auf Ausnahmen konzentrieren können, nicht auf Logistik.
📋 Audit-bereite Exporte
Exportieren Sie zeitgestempelte Abschlussunterlagen mit einem Klick und erhalten Sie umfassende Audit-Dokumentation, wann immer Sie sie benötigen.
Was Sie einspeisen können
JoySuite verwandelt Ihre vorhandenen Compliance-Materialien in ansprechende Schulungen.
Unternehmensrichtlinien
HR-, IT-, Betriebsrichtlinien
Vorschriften
Branchenanforderungen
Sicherheitsrichtlinien
Datenhandhabung, Zugriffskontrolle
Verhaltenskodex
Ethik und Verhalten
Sicherheitsverfahren
Arbeitssicherheit, EHS
Anti-Korruption
Bestechung, Geschenke, Interessenkonflikte
Passen Sie diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse an
Sicherheitsbewusstseins-Schulung
Phishing-Bewusstsein, Datenschutz und Cybersicherheits-Best-Practices für alle Mitarbeiter.
Belästigungsprävention
Vorgeschriebene Belästigungsschulungen mit rollenspezifischen Inhalten für Führungskräfte vs. einzelne Mitarbeiter.
DSGVO-Compliance
Datenschutzspezifische Schulungen mit verschiedenen Tracks für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
Finanz-Compliance
Schulungen zu branchenspezifischen Finanzvorschriften und Anti-Geldwäsche.
Das erhalten Sie
Hier ist ein Beispiel für ein Compliance-Rollout-Dashboard:
Jährliche Compliance-Schulung 2024
Status: In Bearbeitung | Deadline: 31. Dez. 2024 (noch 18 Tage)
Gesamtfortschritt
847 von 1.086 Mitarbeitern abgeschlossen
Nach Abteilung
- Engineering: 92% abgeschlossen (11 ausstehend)
- Vertrieb: 85% abgeschlossen (23 ausstehend)
- Betrieb: 71% abgeschlossen (87 ausstehend)
- Marketing: 68% abgeschlossen (41 ausstehend)
- Kundenerfolg: 64% abgeschlossen (77 ausstehend)
Handlungsbedarf
- 🔴 Kundenerfolg: 77 Mitarbeiter gefährdet — Eskalation an VP gesendet
- 🟡 Marketing: 41 ausstehend — 2. Erinnerung heute gesendet
- 🟢 Engineering: Im Plan — finale Erinnerungen geplant
Nächste automatische Aktion: Manager-Eskalation für Kundenerfolgs-Teammitglieder, die noch nicht begonnen haben (12 Mitarbeiter) in 3 Tagen.
Für wen ist dies gedacht
Compliance-Beauftragte
Fachleute, die für die organisationsweite regulatorische Compliance verantwortlich sind und effiziente Rollout- und Tracking-Tools benötigen.
HR-Direktoren
Führungskräfte, die jährliche Pflichtschulungen verwalten und den administrativen Aufwand reduzieren möchten, während sie die Audit-Bereitschaft aufrechterhalten.
L&D-Manager
Schulungsfachleute, die schnell ansprechende Compliance-Inhalte erstellen möchten, ohne Qualität oder Lernerbindung zu opfern.
Operations-Manager
Führungskräfte, die sicherstellen müssen, dass ihre Teams erforderliche Schulungen rechtzeitig abschließen, ohne ständiges manuelles Follow-up.
Häufig gestellte Fragen
Wie rolle ich jährliche Compliance-Schulungen für das gesamte Unternehmen aus?
JoySuite automatisiert den gesamten Prozess: Laden Sie Ihre Richtlinien hoch, KI generiert ansprechende Schulungsinhalte, weisen Sie allen Mitarbeitern oder bestimmten Gruppen zu, und automatische Erinnerungen übernehmen das Follow-up. Echtzeit-Dashboards zeigen den Abschlussstatus, sodass Sie sich auf Ausnahmen konzentrieren können, nicht auf Logistik.
Wie kann ich den Abschluss von Compliance-Schulungen über Abteilungen hinweg verfolgen?
Das Dashboard bietet Echtzeit-Abschlussraten nach Abteilung, Standort, Manager und Einzelperson. Sie können genau sehen, wer die Schulung noch nicht abgeschlossen hat, gezielte Erinnerungen senden und audit-bereite Berichte mit zeitgestempelten Abschlussunterlagen exportieren.
Was ist der schnellste Weg, Compliance-Schulungsinhalte zu erstellen?
Die KI von JoySuite liest Ihre vorhandenen Richtlinien, Vorschriften und Dokumente und generiert dann automatisch interaktive Schulungsmodule. Was früher Wochen an Inhaltsentwicklung dauerte, passiert jetzt in Tagen – und Inhalte aktualisieren sich automatisch, wenn sich Richtlinien ändern.
Wie stelle ich sicher, dass Mitarbeiter Compliance-Schulungen tatsächlich abschließen?
JoySuite verwendet eskalierende automatische Erinnerungen, die von freundlichen Hinweisen zu Manager-Benachrichtigungen fortschreiten, je näher die Deadline rückt. Mitarbeiter interagieren mit interaktiven Erfahrungen wie Szenario-Übungen und Wissenstests – nicht nur Durchklicken von Folien.
Kann ich audit-bereite Compliance-Schulungsunterlagen generieren?
Ja, JoySuite führt zeitgestempelte Abschlussunterlagen für jeden Mitarbeiter. Exportieren Sie umfassende Audit-Berichte mit einem Klick, die zeigen, wer welche Schulung wann abgeschlossen hat und welche Bewertungsergebnisse erzielt wurden.