Wichtige Erkenntnisse
- Traditionelle Standups vermischen oft drei verschiedene Bedürfnisse: Status teilen (kann asynchron sein), Blocker identifizieren (braucht schnelle Antwort) und Team-Verbindung (braucht synchrone Zeit)
- Status-Updates asynchron zu gestalten gibt synchrone Zeit für das frei, was sie wirklich braucht
- Asynchrone Standups funktionieren, wenn sie strukturiert, konsistent und tatsächlich gelesen werden
- Etwas synchrone Zeit bleibt wichtig — aber sie sollte für Diskussion genutzt werden, nicht für Informationsübertragung
Das tägliche Standup: fünfzehn Minuten, in denen jeder teilt, was er gestern getan hat, was er heute tut und was ihn blockiert.
Theoretisch ist es ein schnelles Ausrichtungsritual. Eine Möglichkeit, alle auf dem Laufenden zu halten. Eine Chance, Blocker früh zu erkennen.
In der Praxis sind es oft fünfzehn Minuten, in denen Leute darauf warten, an der Reihe zu sein, halb zuhören bei Updates, die ihre Arbeit nicht betreffen, und unter dem Tisch auf ihre Handys schauen.
Was wäre, wenn der Status-Update-Teil überhaupt kein Meeting bräuchte?
Was Standups versuchen zu erreichen
Das Standup-Format vermischt mehrere verschiedene Zwecke:
Status-Sichtbarkeit: Jeder weiß, woran alle anderen arbeiten. Das schafft Bewusstsein und hilft Menschen, sich zu koordinieren.
Blocker-Identifikation: Wenn jemand feststeckt, erfährt das Team davon und kann helfen.
Rechenschaftspflicht: Öffentlich zu erklären, was man tun wird, erzeugt einen leichten Druck, es auch wirklich zu tun.
Team-Verbindung: Regelmäßige persönliche Zeit lässt das Team sich wie ein Team fühlen.
Die Frage ist, ob all das ein synchrones Meeting erfordert. Die Antwort ist normalerweise nein.
Was asynchron sein kann
Status-Updates sind Informationsübertragung. «Hier ist, woran ich arbeite.“ Das erfordert keine Echtzeit-Interaktion. Jemand kann es lesen, wenn es ihm passt — und es wahrscheinlich besser aufnehmen als bei einem schnellen mündlichen Rundlauf.
Ein einfaches Format funktioniert: Jede Person postet ein kurzes Update zu Beginn ihres Tages (oder am Ende des vorherigen Tages). Was haben Sie abgeschlossen? Woran arbeiten Sie? Was blockiert Sie? Die gleichen Informationen wie beim mündlichen Standup, asynchron geliefert.
Das dauert für jeden zwei bis drei Minuten zum Schreiben. Es dauert für jeden zwei bis drei Minuten zum Lesen. Aber diese Minuten passieren, wenn es passt, nicht wenn der Kalender verlangt, dass alle anwesend sind.
Was wahrscheinlich synchrone Zeit braucht
Blocker brauchen schnelle Antworten. Wenn jemand feststeckt, ist 24 Stunden bis zum nächsten Standup zu warten zu lang. Asynchrone Updates können Blocker aufdecken, aber die Antwort muss oft schneller sein.
Bauen Sie eine Kultur auf, in der Blocker, die in asynchronen Updates gemeldet werden, prompt behandelt werden. Oder behalten Sie einen kurzen synchronen Check-in speziell für Blocker — fünf Minuten, um zu fragen «Steckt jemand bei etwas fest?“ statt fünfzehn Minuten voller Status-Updates.
Team-Verbindung ist asynchron schwieriger herzustellen. Es gibt einen Wert darin, Gesichter zu sehen, Stimmen zu hören, das Team als Gruppe zu erleben. Rein asynchrone Teams können sich fragmentiert anfühlen.
Erwägen Sie, etwas synchrone Zeit zu behalten, aber sie anders zu nutzen. Statt Status-Updates nutzen Sie sie für Diskussion. Sprechen Sie über ein interessantes Problem, mit dem jemand konfrontiert ist. Feiern Sie gemeinsam einen Erfolg. Führen Sie ein echtes Gespräch statt einer Runde vorbereiteter Aussagen.
Asynchrone Updates zum Funktionieren bringen
Asynchrone Standups scheitern, wenn sie zu einer weiteren Sache werden, die Leute ignorieren. Einige Praktiken helfen:
Konsistenz: Gleiches Format, gleiche Zeit, gleicher Ort. Jeder postet im gleichen Kanal ungefähr zur gleichen Zeit. Vorhersehbarkeit macht es einfacher, die Gewohnheit aufrechtzuerhalten.
Kürze: Drei Stichpunkte, nicht drei Absätze. Wenn Updates lang sind, werden Leute sie nicht lesen. Wenn sie schnell zu schreiben und schnell zu lesen sind, bleibt die Befolgung hoch.
Rechenschaftspflicht: Jemand muss bemerken, wenn Updates nicht passieren. Das könnte der Manager sein. Es könnte automatisiert sein. Aber wenn das Überspringen des Updates keine Konsequenzen hat, werden Updates verschwinden.
Tatsächliches Lesen: Wenn niemand die Updates liest, warum sie schreiben? Beziehen Sie sich in Gesprächen auf Updates. Verfolgen Sie erwähnte Blocker weiter. Zeigen Sie, dass die Updates wichtig sind.
Der hybride Ansatz
Viele Teams landen bei einem Hybrid. Tägliche asynchrone Updates für den Status. Ein kürzeres wöchentliches synchrones Meeting für Diskussion, Planung und Verbindung.
Das tägliche Asynchrone ersetzt die Informationsteilungsfunktion. Das wöchentliche Synchrone bietet die menschliche Verbindung und tiefere Diskussion, die asynchron nicht gut funktioniert.
Das gibt Ihnen das Beste aus beiden Welten: kontinuierliche Sichtbarkeit ohne täglichen Meeting-Overhead, plus regelmäßige persönliche Zeit, ohne vorzutäuschen, dass Status-Updates sie erfordern.
Einwände ansprechen
„Leute werden asynchrone Updates nicht lesen.“ Wahr, wenn es keine Struktur und keine Rechenschaftspflicht gibt. Falsch, wenn Sie die Gewohnheit bewusst aufbauen. Beginnen Sie damit, Updates wirklich nützlich und sichtbar geschätzt zu machen.
«Wir verlieren die Rechenschaftspflicht öffentlicher Verpflichtungen.“ Schriftliche Verpflichtungen können genauso rechenschaftspflichtig sein wie mündliche — vielleicht sogar mehr, da sie dokumentiert sind. Die Sichtbarkeit ist die gleiche; nur das Format ändert sich.
«Manche Leute brauchen die Struktur.“ Fair. Das tägliche Meeting erzwingt einen Rhythmus. Wenn Ihr Team von dieser Erzwingungsfunktion profitiert, behalten Sie ein synchrones Element. Aber machen Sie es kürzer und fokussierter.
Fragen Sie sich: Wie viel Ihrer Standup-Zeit wird damit verbracht, Informationen zu teilen, die gelesen werden könnten? Wie viel wird für Diskussion verwendet, die Echtzeit-Interaktion erfordert? Lassen Sie dieses Verhältnis leiten, wie viel Sie asynchron verschieben.
Beginnen Sie mit einem Experiment
Überholen Sie nicht alles auf einmal. Probieren Sie asynchrone Updates für zwei Wochen. Reduzieren Sie Ihr synchrones Standup auf zweimal pro Woche, oder kürzen Sie es auf fünf Minuten nur für Blocker. Sehen Sie, was Sie verlieren und was Sie gewinnen.
Sie könnten feststellen, dass die Meeting-Zeit größtenteils verschwendet wurde. Sie könnten feststellen, dass Ihr Team mehr synchrone Verbindung braucht als erwartet. In jedem Fall werden Sie etwas darüber lernen, was den Bedürfnissen Ihres Teams wirklich dient.
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