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Onboarding neuer Vertriebsmitarbeiter: Der 30-Tage-Einarbeitungsplan

Jeder Tag, an dem sie nicht produktiv sind, ist ein Tag Gehalt ohne Umsatz

Neuer Vertriebsmitarbeiter durchlauft ein strukturiertes 30-Tage-Onboarding-Programm mit KI-Unterstutzung

Wichtige Erkenntnisse

  • Effektives Vertriebs-Onboarding ist ein strukturierter Ubergang vom Lernen zum Handeln - kein zweiwochiges Klassenzimmer-Event
  • Teilen Sie die ersten dreissig Tage in vier Phasen: Grundlagen, Fahigkeiten, Anwendung und Selbstandigkeit
  • Fugen Sie Checkpoints am Ende jeder Woche ein, um Kompetenz zu validieren, bevor es weitergeht
  • Nutzen Sie KI fur On-Demand-Wissenszugang und Rollenspiel-Training, um die Kompetenzentwicklung zu beschleunigen

Ein neuer Vertriebsmitarbeiter hat gerade angefangen. Die Uhr tickt. Jeder Tag, an dem er nicht produktiv ist, ist ein Tag Gehalt ohne Umsatz.

Aber drangen Sie ihn in Gesprache, bevor er bereit ist, und er wird Gelegenheiten verpatzen, Interessentenbeziehungen beschadigen und Selbstvertrauen verlieren, das Monate braucht, um sich wieder aufzubauen.

Der traditionelle Ansatz - Wochen der Schulung vor jedem Kundenkontakt - funktioniert nicht. Genauso wenig, wie ihn am zweiten Tag ins kalte Wasser zu werfen.

Die Antwort ist eine strukturierte Einarbeitung, die ihn schnell in echte Arbeit bringt, wahrend Wissen und Fahigkeiten systematisch aufgebaut werden.

Hier ist ein 30-Tage-Plan, der Geschwindigkeit mit Bereitschaft balanciert.

Woche 1: Grundlagen

Das Ziel: Genug verstehen, um einfache Gesprache zu fuhren. Anfangen, echte Vertriebsinteraktionen zu beobachten.

Tag 1: Orientierung und Kontext

Beginnen Sie mit dem Warum, nicht dem Was. Warum existiert Ihr Unternehmen? Welches Problem losen Sie? Fur wen losen Sie es? Was macht Ihren Ansatz anders?

Ein Mitarbeiter, der die Mission versteht, kann improvisieren, wenn Gesprache vom Skript abweichen. Ein Mitarbeiter, der nur Features kennt, ist verloren, sobald ein Interessent fragt: "Warum sollte mich das interessieren?"

Decken Sie auch die Grundlagen ab: Systemzugang, Teamvorstellungen, wie die Dinge hier laufen. Beseitigen Sie Reibung, damit er sich aufs Lernen konzentrieren kann.

Tage 2-3: Produktgrundlagen

Nicht alles uber das Produkt - der Kern. Was macht es? Wer nutzt es? Was sind die primaren Anwendungsfalle? Was sind die wichtigsten Features, und warum sind sie wichtig?

Halten Sie es fokussiert. Er wird den langen Schwanz der Features lernen, wenn er ihnen begegnet. Im Moment braucht er genug, um zu verstehen, was er verkauft.

Kombinieren Sie das mit praktischer Zeit im Produkt. Uber Features zu lesen ist nicht dasselbe wie sie zu nutzen. Lassen Sie ihn haufige Workflows abschliessen, eine Demo-Umgebung einrichten, das Produkt als Kunde erleben.

Tage 4-5: Kunde und Markt

Wer kauft das? Was sind ihre Titel, ihre Herausforderungen, ihre Ziele? Wie sieht ihr Kaufprozess aus?

Behandeln Sie Ihr Ideal-Kundenprofil, haufige Personas, die typische Kaufreise. Fugen Sie einen Wettbewerberuberblick hinzu - noch keine tiefen Battlecard-Details, nur Bewusstsein, wer sonst auf dem Markt ist und wie Sie sich unterscheiden.

Lassen Sie ihn aufgezeichnete Verkaufsgesprache horen. Nicht um zu bewerten - um aufzunehmen. Wie klingen Gesprache tatsachlich? Welche Fragen stellen Interessenten? Wie gehen erfahrene Mitarbeiter damit um?

Woche-1-Checkpoint: Kann er erklaren, was Ihr Produkt macht, in zwei Minuten? Kann er beschreiben, wer typischerweise kauft und warum? Hat er mindestens funf Verkaufsgesprache gehort?

Woche 2: Fahigkeiten und Prozess

Das Ziel: Ihre Vertriebsmethodik lernen und anfangen, Kernfahigkeiten zu uben.

Tage 6-7: Vertriebsprozess und -methodik

Gehen Sie Ihren Vertriebsprozess Schritt fur Schritt durch. Was passiert in jeder Phase? Was ist die Aufgabe des Mitarbeiters? Was qualifiziert einen Deal, um voranzukommen?

Wenn Sie eine spezifische Methodik verwenden - MEDDIC, Challenger, SPIN, was auch immer - fuhren Sie sie jetzt ein. Nicht als Theorie, sondern als praktische Anleitung, wie man Deals fuhrt.

Behandeln Sie Ihre Tools: CRM-Workflows, was zu protokollieren ist, wie man Deals verfolgt. Machen Sie Erwartungen klar, damit sich fruh gute Gewohnheiten bilden.

Tage 8-9: Discovery und Qualifizierung

Discovery ist, wo Deals gewonnen oder verloren werden. Verbringen Sie hier echte Zeit.

Welche Fragen sollte er stellen? Wie deckt er Schmerzen auf, versteht Prioritaten, identifiziert Entscheider? Wie klingt gute Discovery?

Uben. Viel. Lassen Sie ihn Discovery-Gesprache mit Teammitgliedern uben, mit Ihnen, mit KI-Rollenspiel. Sammeln Sie Wiederholungen. Ein Mitarbeiter, der Discovery zwanzigmal geubt hat, klingt anders als einer, der es zweimal gemacht hat.

Tag 10: Grundlagen der Einwandbehandlung

Fuhren Sie die haufigsten Einwande ein, denen er begegnen wird. Preis, Timing, Wettbewerber, Status quo. Was ist das Framework fur jeden?

Mehr Ubung. Einwandbehandlung ist eine Performance-Fahigkeit. Er muss sich antworten horen, Feedback bekommen, es erneut versuchen.

Woche-2-Checkpoint: Kann er Ihren Vertriebsprozess korrekt durchgehen? Kann er ein grundlegendes Discovery-Gesprach fuhren? Kann er die Top-5-Einwande mit vernunftigen Antworten behandeln?

Woche 3: Anwendung

Das Ziel: Echte Kundeninteraktionen mit Unterstutzung starten. Gelerntes auf tatsachliche Situationen anwenden.

Tage 11-12: Demo- und Prasentationsfahigkeiten

Wie prasentieren Sie das Produkt? Was ist die Struktur einer guten Demo? Wie passen Sie sie basierend auf dem an, was Sie in der Discovery gelernt haben?

Prasentation uben. Aufnehmen. Zuruckschauen. Identifizieren, was funktioniert und was verbessert werden muss. Wiederholen.

Tage 13-14: Erste Live-Interaktionen (unterstutzt)

Zeit fur echte Gesprache - aber nicht allein. Optionen je nach Ihrem Modell:

  • Einen erfahrenen Mitarbeiter bei Live-Gesprachen begleiten, mit definierten Momenten zur Teilnahme
  • Eingehende Anfragen bearbeiten, wahrend ein erfahrener Mitarbeiter zuhort und bereit ist zu helfen
  • Gesprache mit dem Manager gemeinsam fuhren, bestimmte Abschnitte ubernehmen

Das Ziel ist echte Kundeninteraktion mit Sicherheitsnetz. Er ist im Spiel, aber Unterstutzung ist direkt da.

Besprechen Sie jedes Gesprach nach. Was lief gut? Was wurde er anders machen? Welche Fragen hat er? Die Nachbesprechung ist, wo Lernen passiert.

Tag 15: Zwischenbewertung

Formales Check-in. Wie macht er sich? Wo ist er stark? Wo braucht er mehr Arbeit?

Das ist kein Bestehen/Nicht-Bestehen - es ist diagnostisch. Nutzen Sie es, um die verbleibenden zwei Wochen auf das zu fokussieren, was er am meisten braucht.

Woche-3-Checkpoint: Kann er eine grundlegende Produktdemo halten? Hat er an mindestens drei Live-Kundeninteraktionen teilgenommen? Welche spezifischen Bereiche brauchen Fokus in der letzten Woche?

Woche 4: Selbstandigkeit

Das Ziel: Deals mit abnehmender Aufsicht fuhren. Auf volle Produktivitat hinarbeiten.

Tage 16-18: Zunehmende Autonomie

Mehr Live-Gesprache, mit progressiv weniger Handhalten. Er fuhrt, Manager beobachtet. Dann fuhrt er, Manager ist verfugbar, aber nicht im Raum. Dann ist er allein mit Nachbesprechung danach.

Steigern Sie Verantwortung, wenn er Bereitschaft demonstriert. Manche Mitarbeiter bewegen sich schneller als andere - passen Sie basierend auf dem an, was Sie sehen.

Tage 19-20: Pipeline-Aufbau

Wenn Ihre Rolle Akquise beinhaltet, ist hier der ernsthafte Start. Lehren Sie Ihren Akquise-Ansatz - E-Mail, Telefon, LinkedIn, was auch immer Ihr Playbook beinhaltet.

Er sollte seine eigene Pipeline aufbauen, nicht nur ubergebene Leads bearbeiten. Hier beginnt Selbststandigkeit.

Tage 21-22: Deal-Management

Er sollte inzwischen aktive Opportunities haben. Lehren Sie ihn, eine Pipeline zu managen - Priorisierung, nachste Schritte, wann drangen, wann geduldig sein.

Prufen Sie seine Deals. Stellen Sie Fragen, die sein Deal-Gefuhl entwickeln. Was ist der Weg zum Abschluss? Was konnte das entgleisen lassen? Was mussen Sie erfahren? Was ist Ihr nachster Schritt und warum?

Pipeline-Hygiene als Gewohnheit: Betonen Sie, dass CRM-Hygiene keine administrative Beschaftigungsarbeit ist - es ist ein Forecasting-Tool. Wenn ein nachster Schritt nicht mit Datum protokolliert ist, gilt der Deal als stagniert. Indem Sie diese Disziplin in Woche 4 verankern, verhindern Sie das haufige "Geister-Pipeline"-Problem, bei dem Manager die Realitat nicht sehen konnen.

Tage 23-25: Verfeinerung und Ubung

Nutzen Sie die verbleibenden Tage fur gezielte Entwicklung. Welche Lucken auch immer in Woche drei aufgetaucht sind, adressieren Sie sie jetzt.

Mehr Ubung in schwachen Bereichen. Mehr Gesprachsbeobachtung und Feedback. Mehr Wiederholungen bei Einwandbehandlung, Discovery oder Demos - was auch immer Arbeit braucht.

Woche-4-Checkpoint: Kann er einen kompletten Verkaufszyklus fuhren (mit komplexen Deals noch eskaliert)? Hat er eine aktive Pipeline, die er managt? Welche Entwicklungsbereiche brauchen laufende Aufmerksamkeit?

Tag 30: Start

Er ist nicht voll eingearbeitet - das dauert langer als dreissig Tage. Aber er sollte:

  • Seine eigenen Gesprache mit Selbstvertrauen fuhren
  • Seine eigene Pipeline aufbauen und managen
  • Haufige Situationen selbstandig behandeln
  • Wissen, wann er bei komplexen Situationen um Hilfe bitten sollte

Die verbleibende Einarbeitung passiert durch Erfahrung, Coaching und laufende Entwicklung. Aber das Fundament ist gelegt.

Was das funktionieren lasst

  • Lernen und Tun greifen ineinander. Er lernt nicht zwei Wochen und tut dann. Er lernt und tut ab Woche eins, wobei der Mix sich uber die Zeit mehr zum Tun verschiebt.
  • Ubung ist eingebaut. Echte Kompetenzentwicklung erfordert Wiederholung. Dieser Plan beinhaltet durchgehend bewusste Ubung, nicht nur Informationstransfer.
  • Checkpoints fangen Probleme fruh ab. Regelmasige Bewertungen decken Probleme auf, wahrend noch Zeit ist, sie anzugehen. Ein kampfender Mitarbeiter, der an Tag funfzehn identifiziert wird, kann Hilfe bekommen. Einer, der an Tag funfundvierzig identifiziert wird, hat bereits Gelegenheiten verbrannt.
  • Flexibilitat innerhalb von Struktur. Das Framework ist konsistent, aber Sie passen basierend auf dem Individuum an. Ein Mitarbeiter mit Branchenerfahrung bewegt sich vielleicht schneller. Ein Mitarbeiter, der mit Discovery kampft, bekommt mehr Ubungszeit dort.

Den Plan unterstutzen

Ein paar Dinge machen die Ausfuhrung einfacher:

  • Wissen zuganglich machen. Wenn er Fragen hat - und er wird viele haben - braucht er schnell Antworten. Eine Wissensdatenbank, ein KI-Assistent oder klare Dokumentation schlagt Warten, um jemanden zu fragen.
  • Einen Buddy zuweisen. Ein Peer, den er die Fragen fragen kann, die er sich schamt, seinem Manager zu stellen. Jemand, der sich erinnert, wie es war, neu zu sein.
  • Manager-Beteiligung ist wichtig. Das ist nichts zum Delegieren. Die Teilnahme des Managers in Woche eins, bei Gesprachsnachbesprechungen, bei Checkpoints - sie signalisiert, dass Entwicklung Prioritat hat.
  • Fruhindikatoren verfolgen. Warten Sie nicht auf Quotenerfullung, um zu wissen, ob Onboarding funktioniert hat. Verfolgen Sie gefuhrte Gesprache, aufgebaute Pipeline, fruhe Konversionsraten. Greifen Sie schnell ein, wenn etwas nicht stimmt.

Dreissig Tage schaffen keinen voll eingearbeiteten Mitarbeiter. Aber sie schaffen einen Mitarbeiter, der funktionieren, beitragen und sich durch Erfahrung weiterentwickeln kann.

Die Investition ist strukturierte Zeit am Anfang. Der Ertrag ist schnellere Produktivitat, weniger verlorene Gelegenheiten und Mitarbeiter, die fruher in Schwung kommen.

Ihr nachster neuer Mitarbeiter fangt bald an. Seien Sie bereit.

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Dan Belhassen

Dan Belhassen

Gründer & CEO, Neovation Learning Solutions

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