Wichtige Erkenntnisse
- Der traditionelle, monatelange Schulungsentwicklungszyklus ist überholt – wenn die Schulung live geht, hat sich der Bedarf oft bereits geändert
- Beginnen Sie mit vorhandenen Inhalten (Dokumente, E-Mails, Aufnahmen) statt bei null, um die Produktion dramatisch zu beschleunigen
- Nutzen Sie KI für mechanische Aufgaben wie Quiz-Generierung und Zusammenfassung – der Engpass verschiebt sich von der Produktion zur Überprüfung
- Übernehmen Sie eine «Gut genug“-Mentalität für modulare Inhalte – 80% poliert und jetzt geliefert schlägt perfekt und verspätet
Der traditionelle Zeitrahmen für die Schulungsentwicklung sieht etwa so aus: Bedarf ermitteln. Stakeholder-Zustimmung einholen. Projektteam zusammenstellen. Bedarfsanalyse durchführen. Lernziele entwickeln. Designdokument erstellen. Inhalte schreiben. Kurs aufbauen. Überprüfen und überarbeiten.
Wenn die Schulung live geht, hat sich der Bedarf oft bereits geändert. Das Produkt hat sich weiterentwickelt. Der Prozess wurde aktualisiert.
Dieser Zeitrahmen war sinnvoll, als Schulung bedeutete, Menschen an einen Ort zu fliegen, Materialien zu drucken und Dozentenpläne zu koordinieren. Er ist weniger sinnvoll, wenn Schulungen digital bereitgestellt und sofort aktualisiert werden können.
Der Engpass ist nicht mehr die Technologie. Es ist der Prozess. So erstellen Sie Schulungen in Minuten statt Monaten.
Beginnen Sie mit dem, was bereits existiert
Die meisten Schulungen werden von Grund auf neu erstellt, obwohl das nicht nötig wäre. Irgendwo in Ihrer Organisation existiert der Inhalt bereits. Produktdokumentation. Prozessleitfäden. Richtliniendokumente. FAQs. E-Mail-Erklärungen, die jemand geschrieben hat, um eine häufige Frage zu beantworten.
Ihre Aufgabe ist es nicht, neue Inhalte zu erstellen. Es ist, vorhandene Inhalte in eine Lernerfahrung zu verwandeln.
Das ist ein grundlegender Denkwandel. Anstatt mit einer leeren Seite zu beginnen, starten Sie mit den Materialien, die Sie bereits haben, und fragen: Wie helfe ich Menschen, daraus zu lernen?
Ein bestehendes Dokument kann in Minuten zu einem Schulungsmodul werden, wenn Sie Kontext, Struktur und eine Möglichkeit zur Verständnisüberprüfung hinzufügen.
Nutzen Sie KI, um die schwierigen Teile zu beschleunigen
Die zeitaufwendigen Teile der Schulungsentwicklung sind normalerweise nicht die kreativen Entscheidungen. Es ist die mechanische Arbeit. Inhalte entwerfen. Quizfragen schreiben. Bestehende Dokumente zusammenfassen.
KI kann diese Dinge in Sekunden erledigen. Nehmen Sie ein Produktdokument und bitten Sie KI, eine Zusammenfassung für neue Mitarbeiter zu erstellen. Bitten Sie sie, zehn Quizfragen zu erstellen, die das Verständnis der wichtigsten Punkte testen. Bitten Sie sie, die wichtigsten Konzepte zu identifizieren und eine Lernsequenz vorzuschlagen. Das ist KI-gestützte Erstellung von Schulungsinhalten in ihrer praktischsten Form.
Sie brauchen immer noch menschliches Urteilsvermögen. Jemand muss überprüfen, was KI generiert, es verfeinern und sicherstellen, dass es korrekt ist. Aber der Ausgangspunkt ist nicht mehr eine leere Seite – es ist ein Entwurf, den Sie bearbeiten können.
Arbeit, die früher Tage dauerte, kann Stunden dauern, wenn KI den ersten Entwurf erstellt. Das verändert die Wirtschaftlichkeit der Schulungserstellung grundlegend.
Akzeptieren Sie «Gut genug“
Traditionelles Instruktionsdesign strebt nach Perfektion. Professionelle Sprecher. Individuelle Grafiken. Interaktionen auf jedem Bildschirm. Dieses Streben nach Perfektion dauert Monate. Zu verstehen, wann man KI-Tools gegenüber traditioneller Erstellung einsetzt, kann Ihnen helfen, klügere Entscheidungen darüber zu treffen, wo Sie diese Mühe investieren. Und für die meisten Schulungen ist es unnötig.
Fragen Sie sich: Was muss diese Schulung tatsächlich erreichen? Wenn das Ziel ist, neuen Mitarbeitern einen Prozess zu erklären, braucht es dann ein animiertes Video mit einem professionellen Schauspieler? Oder würde eine Bildschirmaufnahme mit einem einfachen Voiceover genauso gut funktionieren?
Das Perfekte ist der Feind des Fertigen. Schulung, die 80% so poliert ist, aber sechs Monate früher geliefert wird, ist normalerweise wertvoller als perfekte Schulung, die verspätet geliefert wird.
Modular statt monolithisch bauen
Lange, umfassende Schulungskurse brauchen lange zum Erstellen. Sie brauchen auch lange zum Aktualisieren – jede Änderung erfordert die Bearbeitung eines großen, vernetzten Ganzen.
Kurze, modulare Inhalte sind schneller zu erstellen und schneller zu pflegen. Anstatt eines zweistündigen Kurses über Ihr Produkt erstellen Sie zwanzig sechsminütige Module. Jedes steht für sich. Jedes kann unabhängig erstellt werden. Jedes kann aktualisiert werden, ohne die anderen anzufassen.
Überspringen Sie die formale Designphase
Traditionelles Instruktionsdesign hat getrennte Phasen: Analyse, Design und Entwicklung. Jede Phase produziert Dokumente, die vor dem Übergang zur nächsten überprüft werden. Für die meisten Schulungen ist das übertrieben.
Wenn Sie ein zehnminütiges Modul über einen bereits dokumentierten Prozess erstellen, brauchen Sie kein formales Designdokument. Sie müssen das Ausgangsmaterial ansehen, entscheiden, was wesentlich ist, und mit dem Bauen beginnen. Die Feedbackschleife kann beim tatsächlichen Inhalt stattfinden, nicht bei Dokumenten über den Inhalt.
Lassen Sie Fachexperten erstellen, nicht nur überprüfen
In traditionellen Modellen erstellen L&D-Fachleute Schulungen, und Fachexperten überprüfen sie. Der Fachexperte verbringt Stunden damit, dem Instruktionsdesigner Dinge zu erklären, der sie interpretiert und etwas erstellt, das der Fachexperte dann korrigiert.
Was wäre, wenn der Fachexperte den ursprünglichen Inhalt direkt erstellen könnte? Moderne Tools haben die Hürde gesenkt. Ein Fachexperte kann eine Bildschirmfreigabe aufzeichnen, während er einen Prozess erklärt. Er kann einen schnellen Leitfaden schreiben, der in ein Lernmodul umgewandelt wird.
Die Rolle von L&D verschiebt sich von der Produktion zur Befähigung. Anstatt alles zu erstellen, helfen Sie Fachexperten, effektiv zu erstellen. Sie bearbeiten und polieren, anstatt von Grund auf zu beginnen.
Verständnis validieren, nicht nur Abschluss
Traditionelle Schulungen priorisieren oft den Abschluss. Aber wenn das Quiz so einfach ist, dass jeder besteht, verifizieren Sie nicht das Lernen – Sie verifizieren die Anwesenheit.
Verlagern Sie den Fokus darauf, ob Menschen das Material tatsächlich verstehen. Stellen Sie Fragen, die die Anwendung von Wissen erfordern, nicht nur das Erkennen richtiger Antworten. Das mag von der Geschwindigkeit unabhängig erscheinen, aber es ist verbunden. Wenn Ihr Ziel echtes Verständnis ist, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und streichen, was nicht wichtig ist. Sie polstern keine Kurse auf, um ein Zeitziel zu erreichen.
Der Bedarf an Schulungen hat sich nicht verlangsamt. Ihr Prozess kann sich beschleunigen.
JoySuite ist dafür gebaut. Verwandeln Sie bestehende Dokumente in Lernerfahrungen in Minuten. Generieren Sie Bewertungen mit KI, die Verständnis verifizieren, nicht nur Abschluss. Erstellen Sie Schulungen, die mit der Geschwindigkeit Ihres Unternehmens mithalten.
